EndereçoEste profissional desempenhará uma variedade de tarefas relacionadas à documentação, comunicação com clientes, colaboradores, prepostos e fornecedores, e apoio administrativo.
Procuramos alguém que seja organizado, proativo e tenha conhecimento em ferramentas do Pacote Office.Conferir, preparar e montar Kits de homologações em pastas.
Realizar o check list de documentos dos Kits.Despachar os Kits para os prepostos da empresa em várias regiões, via e-mail, correio ou outro meio.
Atender chamadas telefônicas, tanto celulares como fixas, em nome da empresaVerificar mensagens recebidas por e-mail e celular, e responder conforme necessário.
Atender ligações de Clientes, Colaboradores, Prepostos e Fornecedores, fornecendo informações e assistência quando necessário.
Realizar homologações de ex-colaboradores de nossos clientes localizados em São Paulo.Agendar homologações junto a Sindicatos e escritórios de prepostos.
Entrar em contato com os ex-colaboradores dos clientes para informá-los sobre o local, dia e hora da rescisão / homologação.
Comunicar-se com os prepostos parceiros em outras regiões, informando sobre os agendamentos das homologações e o envio dos Kits de documentos.
Prestar suporte durante o processo de rescisão de ex-colaboradores.Realizar a separação e arquivo de documentos em geral.
Lançar dados em planilhas para registro e controle de informações.Elaborar relatórios de atividades conforme necessárioFornecer suporte administrativo para a equipe de Departamento Pessoal.
Demonstrar proficiência no uso do Pacote Office para a realização das tarefas relacionadas ao cargo.
Beneficios :
Formação Acadêmica :
Ensino Médio completo ou cursando Ensino Superior em áreas afins.
Experiência :
Organização e atenção aos detalhes.Habilidades de comunicação eficaz.Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel e Word.Disponibilidade para aprender e se adaptar a novas tarefas e responsabilidades.
Salário : 1700
1700
Cargo :
Auxiliar de Departamento Pessoal
Empresa : GS Quality
GS Quality
Atua com locação de mão-de-obra temporária.
Ramo : Serviços
Serviços
