Coordenador(A) Administrativo - Passo Fundo

Atividades:Realizar o fechamento diário de caixa, sendo responsável pelo saldo em espécie e recebimentos via cartão de crédito/débito;Solicitar adiantamentos de viagens da Unidade, bem como realizar a conferência das despesas e os acertos necessários no retorno dos colaboradores;Realizar a abertura de chamados ao Financeiro da Matriz para liquidação de títulos a receber de máquinas, implementos, máquinas usadas, Peças e Serviços;Realizar o fluxo e o lançamento das despesas da unidade, tais como, fretes, serviços de terceiros, materiais de expediente e limpeza, água, luz, telefone, empresa de segurança, etc.Disponibilizar documentos digitalizados para processos admissionais;Colher assinatura de documentos dos colaboradores (férias, autorizações de descontos, rescisões etc.) através dos gestores correspondentes;Realizar a manutenção do ponto eletrônico da unidade;Efetuar as emissões de notas fiscais de vendas, transferências e contra notas de máquinas e implementos, atentando para assinaturas em canhotos e duplicatas;Conferir a assinatura em contratos e enviar para a matriz;Realizar a conferência e fechamento da contabilidade fiscal (livro fiscal de vendas e pós-vendas) conforme critérios e calendário da controladoria;Realizar o fechamento dos lotes contábeis e notas fiscais em trânsito (estoque em trânsito);Realizar o atendimento aos prestadores de serviços, direcionando-os para as áreas específicas quando necessário;Digitalizar documentos para análise de processos de financiamentos e enviar para a área de financiamento e seguros; Apoiar as ações de marketing/eventos da unidade, mediante alinhamento com a Gerência de Marketing da matriz;Suprir as necessidades de materiais de expediente, higiene e limpeza da unidade, concentrando as solicitações e pedidos de compra dos fornecedores;Fazer com que se mantenha em dia a manutenção, limpeza e zelo das estruturas da Unidade, atendendo aos requisitos do programa Dealer vigente, reportando aos gerentes as divergências encontradas. Solicitar auxílio à matriz, quando necessário;Sanar possíveis dúvidas de clientes com relação aos processos financeiros de títulos a receber de máquinas, implementos, peças e serviços;Realizar a manifestação no portal Sefaz e a importação de notas fiscais de compra de maquinas e implementos para o sistema de estoque da Unidade;Coordenar os exames periódicos dos colaboradores, com base nos comunicados do prestador de serviços (Ampla);Acompanhar a vigência de documentos legais da Unidade, tais como, alvará, licença ambiental, IPTU, licença funcional e vencimento de extintores;Ser responsável pelo arquivo físico de documentos legais da casa, tais como, contratos, notas fiscais, canhotos de notas, livros do ministério do trabalho, caixa, livros fiscais e contábeis;Ser backup do gerente para lançamento do negócio/orçamento de máquinas e implementos no sistema ERP Solution; Apurar o ISSQN, referente a faturamento de serviços e emissão da guia para pagamento no site da prefeitura municipal (pagamento dia 15 de cada mês);Efetuar o cadastro de novos clientes e fornecedores no ERP Solution, bem como, atualização dos já existentes;Preencher e enviar planilha de RDD via e-mail para área Adm. Comercial da Matriz no dia do faturamento;Realizar a abertura de chamados para manutenção de ficha de clientes (Adiantamentos/Baixas);Realizar aquisição e distribuição de vale transporte aos colaboradores (se houver na casa);Realizar serviços bancários, cartoriais e correios da casa;Realizar consultas junto ao Serasa da situação financeira e score de clientes;Realizar atendimento telefônico da Unidade.Requisitos:*Graduação completa ou em andamento em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas afins;*Experiência nas áreas administrativa e comercialNossos Benefícios:Vale-transporte, seguro de vida, auxílio educação, auxílio creche, assistência médica, assistência odontológica, day-off, participação nos l