Responsável pelas rotinas e processos burocráticos envolvidos na administração do quadro de funcionários, assegurando o perfeito cumprimento da legislação trabalhista para a relação entre a empresa e o colaborador.
Responsabiliza-se por processos como : Folha de pagamentoRescisõesCompra e gestão de benefíciosPagamento e administração de encargosEmissão e organização de documentaçõesControle do ponto eletrônico e espelho de pontoÉ responsável pelas obrigações acessórias da empresa no que diz respeito aos funcionários.
Como por exemplo, fornecer informações tributárias e trabalhistas para sistemas fiscalizadores públicos, tais como : CAGED, E-Social, SEFIP, RAIS, DIRF, e etc.
Além de também fornecer dados para os sistemas de gestão de pessoas adotados pela empresa.Ao contrário do analista de recursos humanos, suas atribuições estão mais relacionadas à parte burocrática da gestão de pessoas.
Por vezes, dependendo da estrutura organizacional da empresa, pode contar com o apoio de um auxiliar de Departamento Pessoal ou assistente de Departamento Pessoal.
Elabora, realiza cálculos, confere e contabiliza as folhas de pagamento e encargos. Calcula rescisões, multas rescisórias e 13º salário.
Fazer a gestão dos benefícios e pagamento aos fornecedores. Organiza e emite documentações necessárias para processos de admissão e desligamento de colaboradores.