Financial Administrative Manager

O que faz um Financial Administrative Assistant?
A função de auxiliar é considerada parte da rotina operacional de uma instituição. Profissionais que atuam nesse cargo cuidam de tarefas essenciais para manter o setor financeiro e o escritório em funcionando.
Dentre as principais atividades exercidas no trabalho, pode-se destacar:

• Manter documentos atualizados: auxiliares precisam realizar o registro de entrada e saída de recursos e de produtos, fazer o encaminhamento de e-mails e passar orientações gerais para os setores que se comunicam com a área de finanças. A conferência de dados, o arquivamento de documentos e a organização de informações também são importantes;
• Registro de informações: os profissionais monitoraram planilhas, inserindo e excluindo dados, fazem análises, desenvolvem gráficos quantitativos e qualitativos, e fazem o cálculo de valores em planilhas financeiras;
• Acompanhamento de processos: verificar periodicamente os prazos para lançamento de notas fiscais é um bom exemplo desse tipo de tarefa. Além disso, também é necessário acompanhar a elaboração de contratos e revisar documentos, tais como radar da empresa e outras documentações para fins burocráticos e fiscais.
• O auxiliar administrativo financeiro deve assessorar o departamento em eventuais negociações bancárias e lançamentos nos sistemas de controle financeiro da empresa. Ele também ajuda na contratação e no acompanhamento de serviços externos, como o pagamento de contas e de salários.
• Todo esse trabalho permite que a gestão da empresa tenha uma compreensão mais precisa de como está a saúde financeira do negócio e possam fazer ajustes ou cortes necessários. Além disso, por meio dessas planilhas é possível analisar onde devem ser feitos investimentos para melhorar as atividades rotineiras corporativas;
• Fluxo de Caixa;
• Elaboração de custos e orçamentos;
• Assessorar em todo processo de operações de vendas junto a Nova Trade;
• Participar de Eventos, quando necessário para serviços administrativos.

Formação Acadêmica:
Bacharel em Administração de empresas, Economia, Engenharia (cursando ou completo)
Idioma: Desejável Inglês e ou/Espanhol