O Gerente Administrativo desempenha um papel crucial no fornecimento de suporte administrativo às equipes operacionais nas unidades de negócio da Neovia Engenharia. Este profissional, que atuará em nossas unidades nos estados do MT, MS, SP, PR, SC e RS, desempenhará suas funções em estreita colaboração com o Engenheiro Gerente de Contrato.
Responsabilidades Principais:
1. Gerenciamento de Equipes: Supervisionar e orientar as equipes de trabalho, garantindo o cumprimento das normas e da cultura da empresa, bem como o alcance dos objetivos e metas estabelecidos.
2. Recrutamento e Seleção: Participar ativamente do processo de contratação, avaliando currículos, conduzindo entrevistas e selecionando candidatos qualificados, bem como conduzir o processo de admissão.
3. Controle de Ponto: Monitorar e controlar o registro de ponto da equipe, assegurando conformidade com as políticas da empresa e legislação trabalhista.
4. Rotinas Administrativas: Executar atividades administrativas, incluindo compras, contas a pagar, gestão de cartões corporativos, processamento de notas fiscais, fechamento de caixa e programação de pagamentos.
5. Suporte em Mobilizações e Desmobilizações: Dar suporte logístico em mobilizações e desmobilizações, envolvendo a compra de passagens, locação de ônibus, vans e veículos, se necessário.
6. Controle de Custos: Responsabilizar-se pelo controle eficiente de custos das equipes, garantindo a sustentabilidade financeira do projeto.
7. Habilidades de Liderança: Possuir habilidades de liderança para motivar e inspirar a equipe, mantendo um desempenho elevado e um ambiente de trabalho colaborativo.
10. Comunicação: Demonstrar habilidades de comunicação eficazes para manter uma comunicação clara e precisa com a equipe e demais partes interessadas.
11. Proatividade e Adaptabilidade: Ser proativo, resiliente e capaz de se adaptar a diferentes ambientes de trabalho e situações desafiadoras.
- Experiência prévia em funções administrativas e de gestão.
- Disponibilidade para mudanças de cidade e viagens frequentes.
- Conhecimento sólido em processos administrativos e legislação trabalhista.