EndereçoWat ga je doen als Management Assistent
Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve flow en HR opvolging van de Vopak Energy Site. Je verzorgt en/of geeft ondersteuning bij opmaak van diverse interne en externe rapporteringen. Daarnaast ben je ook het eerste aanspreekpunt binnen de Site voor bezoekers. Je coördineert verbeteringsprojecten en streeft hierbij naar operationele perfectie.
Wat hebben we jou te bieden
Werken in een professionele omgeving met collega’s waarmee je kan lachen. En je krijgt:
Een uitdagende job met vast contract bij een stabiel bedrijf;
Vakantiegeld, maaltijdcheques en ecocheques
Extra vakantiedagen;
Verschillende extralegale voordelen: hospitalisatieverzekering, tandheelkundig plan, groepsverzekering, verzekering gewaarborgd inkomen.
Wat verlangen we van jou als Management Assistent
We zijn op zoek naar iemand die nauwkeurig werkt op een ordelijke en gestructureerde manier. Het is belangrijk om zelf initiatief te nemen en te zoeken naar oplossingen.Verder heb je:
Een bachelor werk- en denkniveau;
Kennis van sociale wetgeving;
Een vloeiende beheersing van het Nederlands en Engels;
Basiskennis Frans en Duits;
Basiskennis boekhouding;
Een goede beheersing van het MS Office pakket.
Hoe ziet jouw dag eruit
Je beheert de administratieve processen;
Je ondersteunt bij interne/externe rapporteringen;
Je staat het management van de site bij;
Je volgt het eigen personeel en de contractoren op en helpt hen verder bij mogelijke vragen;
Je volgt de prestaties/facturatie op van leveranciers en contractors;
Je bent het aanspreekpunt voor bezoekers;
Je gaat op zoek naar optimalisatie van processen.
…
Je ontwikkeling
We bieden heel wat kansen voor zelfontplooiing binnen Vopak. We geven niet alleen trainingen om je qua vakkennis verder te ontwikkelen maar ook trachten we samen met jou het maximale uit jezelf te halen. Zo zijn er, afhankelijk van je ambities en input, mogelijkheden tot doorgroeien of specialiseren binnen een bepaalde afdeling. Daarnaast voorzien we een volledige onboarding, zodat jij een kickstart kan nemen bij Vopak.
Welkom bij Vopak
Wij verwelkomen sollicitaties van alle voldoende gekwalificeerde personen, ongeacht je origine, geslacht, religie/geloof, seksuele geaardheid of leeftijd.
Tijd voor actie
We horen graag van je! Solliciteer direct via de button bovenaan de vacature.
