Recepcionista Secretária

Responsabilidades e atribuições:

Agendar e reagendar as consultas por meio do WhatsApp Business, telefone e software de gestão da clínica.

Receber e acolher os pacientes de maneira personalizada e humanizada.

Esclarecer dúvidas preliminares dos pacientes.

Atualizar as entradas e saídas do fluxo de caixa.

Receber e cobrar os pagamentos das consultas por meio de dinheiro, PIX, crédito e débito.

Oferecer café, chá, capuccino e água para os pacientes e clientes.

Organizar a sala, manter o ambiente limpo e organizado.

Monitorar a execução do trabalho da Auxiliar de Serviços Gerais terceirizada.

Dias e horários de trabalho:

Segunda-feira até sexta-feira: 8h30min às 19h30min, com intervalo de almoço.

Sábados esporádicos.

Obrigatórios:

Ensino médio completo.

Experiência como Recepcionista Secretária, Atendente Comercial, Assistente Comercial ou Assistente de Vendas.

Morar em Belém - PA.

Wi-Fi próprio na residência.

Computador ou notebook próprio.

Habilidade com o Microsoft Excel.

Será um diferencial:

Habilidade com o software My SMART Clinic.

Ensino superior em Gestão de Recursos Humanos, Administração ou Gestão Empresarial.

Competências comportamentais desejadas:

Receptividade.

Acolhimento.

Autocuidado.

Simpatia.

Produtividade.

Resolutividade.

Escrita assertiva.

Comunicação assertiva.

Avidez tecnológica.

Vale transporte.

Vale refeição nos dias de trabalho presencial.

Perspectiva de crescimento:

Atuar como Supervisora de Atendimento.