Responsabilidades do Cargo :
Apoiar os executivos com as agendas de reuniões; (15 executivos para 3 secretárias)
Apoiar em assuntos pessoais dos executivos / Contato com as esposas para assuntos diversos como reembolso de consulta médica, motoboy, etc.
- Cobrar materiais e pautas das comissões estratégicas e táticas com os responsáveis;
- Agendar almoços;
- Inscrições em eventos;
- Organizar viagens nacionais e internacionais;
- Organizar e acompanhar coffee breaks;
Prestação de contas do cartão corporativo
Solicitar reembolsos;
Recepção de visitantes externos para as reuniões.
Requisitos :
Inglês intermediário Conversação e escrita (Obrigatório)
Saber se posicionar.
Boa comunicação.
Resiliente e com perfil centrado e discreto.
Escolaridade.
Modelo de trabalho : Híbrido - 1 x por semana presencial e 1x ao mês (ter, qui e sex) presencial - escala já definida, normalmente final de mês.
Local : Faria lima, 1485 - São Paulo, SP
Horário de trabalho : Segunda a sexta das 9h às 18h - com 1h de intervalo
Benefícios : AMIL 400 - ENFERMARIA - sem descontos + AMIL DENTAL E300 - sem descontos
- VR 39,00 dia - sem descontos.
- Local de trabalho : São Paulo, SP
- Regime de contratação de tipo : Temporário
- Jornada : Período Integral
- Área e especialização profissional : Administração - Secretariado
- Nível hierárquico : Analista
VALORIZADO
Tempo de experiência : Entre 1 e 3 anos