Endereço- Estamos em busca de um(a) Secretária Executiva para se juntar à nossa equipe. Se você é uma pessoa proativa, responsável e gosta de trabalhar em equipe, essa vaga é para você! Responsabilidades e atribuições : Assessorar o diretor no desempenho de suas funções, gerenciado informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões;
- Atender e recepcionar as pessoas (internas e externas), através de recepção pessoal e contato telefônico; Programar e controlar os horários de videoconferências e reuniões, visando o cumprimento dos compromissos e otimização do tempo da área;
- Submeter aos gerentes e / ou Diretores, documentos para aprovação e assinatura, buscando contribuir com a conclusão de processos da área;
- Registrar, tramitar e arquivar documentos da área; Digitar e arquivar documentos, correspondências e quadros estatísticos da área;
- Controlar e requisitar material de escritório para uso da área, visando manter o bom funcionamento das atividades; Providenciar serviços de manutenção e reparo de equipamentos e utensílios de escritório da área conforme necessidade;
- Solicitar a emissão de passagens aéreas e efetuar reserva de hotéis, carros e demais reservas conforme necessidade, para viagens nacionais e internacionais;
- Auxiliar no planejamento execução de eventos internos relacionados à sua área; Auxiliar no controle dedespesas, realizando prestações de contas e fornecimento de informações para confecção do orçamento de materiais da área;
- Processar pagamentos defornecedores e prestadores de serviço conforme padrões específicos contratados; Realizar a conferência e os procedimentos necessários para acerto de despesas dos cartões corporativos da área;
- Solicitar adiantamentose reembolsos de viagens, conforme necessidade; Solicitar veículos paratransporte de empregados; Executar suas atividades cumprindo e atualizando os padrões da empresa, visando garantir a sustentabilidade do negócio;
- Apresentar e realizar melhorias na forma de executar suas atividades por meio de ferramentas, métodos, pesquisa, inovação e atividade inventiva, buscando obter ganhos de produtividade, segurança, otimização de processo, maximização de resultados e modernização do método de execução;
- Conservar seu ambiente e instrumentos de trabalho limpos e organizados, visando obter um ambiente saudável, seguro, produtivo e com qualidade de vida;
Manter os documentos, controles e registros atualizados, garantindo a estabilidade operacional dos processos; Realizar atividades cumprindo e respeitando as regras de Saúde e Segurança do trabalho, relatando quaisquer desvios que possam gerar acidentes para si próprio ou para outros.
- Requisitos e qualificações : Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins; Conhecimento avançado nas ferramentas do Pacote Office;
- Vivência na área de atuação; Inglês intermediária ouavançado;
Há 1 dia
