Secretária Executiva

Descrição da Empresa: Somos uma empresa líder no setor de saúde, consórcios e telemedicina, comprometidos com a inovação e a excelência no atendimento aos nossos clientes. Buscamos constantemente expandir nossos horizontes e melhorar a vida das pessoas através de nossos serviços.

Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar diretamente com o CEO da empresa. A posição exige uma combinação única de habilidades organizacionais, capacidade de comunicação e um forte senso comercial.

Responsabilidades:

• Organizar e gerenciar a agenda do CEO, incluindo agendamentos de reuniões, viagens e compromissos diversos.
• Acompanhar o CEO em reuniões, preparando materiais necessários e garantindo a eficiência dos encontros.
• Realizar o agendamento e o atendimento inicial de leads, assegurando uma comunicação eficiente e profissional.
• Desempenhar um papel ativo na área comercial, participando de negociações e fechamentos de contratos.
• Gerenciar correspondências, responder e-mails e atender chamadas em nome do CEO.
• Coordenar logísticas de eventos e conferências.

Requisitos:

• Experiência prévia em posição similar, preferencialmente em ambientes dinâmicos e multifacetados.
• Habilidade excepcional em organização e gestão de tempo.
• Capacidade de trabalhar de forma proativa, adaptativa e resiliente sob pressão.
• Forte orientação para solução de problemas e habilidade de tomar decisões assertivas.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Proficiência em ferramentas de escritório e tecnologias de comunicação.
• Disponibilidade para viagens e horários flexíveis conforme a necessidade do cargo.