Secretário Executivo

Estamos buscando por um Secretário Executivo.Você será a pessoa indicada para organizar reuniões, viagens e agenda. Nessa posição, você atuará com o gerenciamento dentro e fora da associação.Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um profissional que seja organizado, responsável, e que tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.Principais atividades e responsabilidades:1.Organizar a agenda, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.2.Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados.3.Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.4.Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados.