Sobre a vaga

Formatar relatórios, elaborar propostas e revisar correção ortográfica para ser enviado ao cliente, bem como acompanhar a assinatura. Monitorar o cumprimento da pontuação necessária dos Auditores e envio do Relatório da Educação Continuada ao CRC anualmente; Arquivar e digitalizar documentos; Enviar as correspondências recebidas aos Auditores; Controlar planilhas de Taxas Horária; Organizar programação e agenda dos Auditores diariamente e fazer a comunicação via e-mail; Manter organizadas as licenças de uso dos computadores da equipe; Acompanhar compra de material para confecção de relatórios; Cotação de máquinas e equipamentos e materiais de uso dos auditores; Responsável em verificar todos os acessos: rede interna e externa, e-mail, internet, visualização de outros notebooks para trabalhos em clientes; Efetuar o backup diário dos clientes da semana; Acompanhamento das impressoras e toners com a empresa terceirizada; Auxiliar na captação de leads, enviar e-mail com apresentação institucional e fazer fup; Cadastrar todos os cursos que se fizerem necessários da área de Auditoria; Lançar a pontuação dos profissionais da auditoria, e de eventuais clientes; Auxiliar na formatação e preparação de apresentações aos clientes; Verificar as publicações dos relatórios de auditoria; Acompanhar os cursos disponibilizados/ministrados no Ibracon e CRC. Ser organizado, metódico, possuir agilidade na elaboração das tarefas, ser resiliente e saber trabalhar sob pressão. Formação ou cursando superior em Administração, Secretariado, Secretariado Técnico ou áreas correlatas. Conhecimento Avançado em World e conhecimento intermediário em Excel e Power Point.

Seguro Saúde, Assistência Médica / Medicina em grupo, Assistência Odontológica, Convênio com Farmácia, Seguro de Vida em Grupo, Tíquete Refeição, Estudo de Pós-Graduação / MBA, Curso de Idiomas, Vale Transporte, Participação nos lucros