Sobre a vaga

Acompanhamento das atualizações dos projetos no sistema de gerenciamento para verificação quanto ao preenchimento e atualizações das informações pelos gerentes de projetos;Suporte aos gestores dos projetos na elaboração inicial dos documentos do projeto (EAP, Cronograma Gerencial, Orçamento, Riscos);Acompanhamento das atualizações dos MOCs dos projetos do portfólio pelos gestores de projetos, se estão em linha com a etapa do projeto, identificando os possíveis desvios e acompanhando das correções.;Elaboração dos compromissos dos projetos (requisições e pedidos) no SAP a fim de possibilitar o devido recebimento e o lançamento de notas fiscais dos projetos;Prover o devido recebimento e o lançamento de notas fiscais no período de competência e garantindo o pagamento aos fornecedores;Inclui para cada NF o devido arquivamento e conferência das AEIs (aprovação de etapa intermediárias pelos gestores) e check list de recebimento de materiais elaborados pelos gestores de projetos;Efetuar o controle dos contratos vigentes, avaliando prazo e saldo, monitoramento do fornecimento das apólices de seguro e garantia financeira, solicitando os adiamentos quanto necessário;Acompanhamento das atualizações dos controles econômicos e financeiro dos projetos, garantindo as devidas atualizações pelos gestores de projetos;Suporte aos gestores de projetos com dados de realizados do SAP;Consolidação do controle geral dos projetos/portfólio junto aos gestores;Atualização dos dashboards;Atualizações de forecast na ferramenta interna da AES. Fatores Imprescindíveis:Ter atuando no seguimento de energiaAnalise de indicadores e relatórios da área;Experiência em projetos, planejamento e suas etapas;Experiência administrativa, financeira e fiscal (pagamentos, lançamentos, conferência, notas, forecast);Experiência em conferência e analise de documentação;Gestão de contratos;Excel avançado;Formação Superior Completo - Administração | Engenharia | Econômia | Ciências Contábeis e áreas afins.Fatores Desejáveis:Sistema SAP;Power Bi ou outras plataformas virtuais.

Assistência Médica / Medicina em grupo, Assistência Odontológica, Seguro de Vida em Grupo, Tíquete Refeição, Tíquete Alimentação, Vale Transporte, Participação nos lucros