EndereçoPioneirismo em soluções médicas confiáveis para melhorar as vidas que tocamos: A Convatec é uma empresa global de produtos e tecnologias médicas, focada em soluções para o gerenciamento de condições crônicas, com posições de liderança em tratamento avançado de feridas, cuidados com ostomia, cuidados com continência e cuidados com infusões. Com cerca de 10.000 colaboradores, fornecemos nossos produtos e serviços em quase 100 países, unidos pela promessa de cuidarmos para sempre. Nossas soluções oferecem uma série de benefícios, desde a prevenção de infecções e proteção da pele em risco até melhores resultados para os pacientes e redução dos custos de cuidados. As receitas do grupo em 2022 foram superiores a US$ 2 bilhões. A empresa faz parte do Índice FTSE 100 (LSE:CTEC). Para saber mais sobre a Convatec, visite
Este profissional deverá apresentar experiência prévia na função e terá como principais responsabilidades:
- Realização de orçamentos e monitoramento de autorizações PR/PO: Orçar produtos e/ou serviços necessários à clínica, obtendo todas as autorizações inerentes ao prosseguimento dos pedidos.
- Cadastros de prestadores e fornecedores: Solicitar e monitorar todos os cadastros referentes aos prestadores de serviços e fornecedores de produtos, atentando-se sempre para as condições aprovadas dentro de nossa política (faturamento 30 dias).
- Realização de requisições e ordens de compras: Após orçar e obter autorização do gestor direto, realizar as ordens de compras (PR) necessárias dentro do sistema SAP (aprovadora direta Dra. Constanza Cabrera) e após aprovação, sinalizar o Alexandre Santos para a confecção das ordens de compras (PO).
- Pedidos de compras: Realizar pedidos de compras para produtos e/ou serviços.
- Monitoramento do recebimentos de mercadorias e/ou execução dos serviços contratados: Acompanhar a entrega dos itens adquiridos e recolher os documentos pertinentes aos faturamentos (notas fiscais e boletos).
- Controle de contas a pagar: Monitorar todo o contas a pagar, elaborando plano de ação para que os envios das faturas ocorram dentro do prazo estipulado pela equipe LATAM;
- Envio de faturas para pagamento: Reunir todas as documentações necessárias para envio de MIRO à equipe de LATAM SUPPLIER INVOICES .
- Enviar MIRO dentro do prazo estipulado pela equipe LATAM – Para casos de pagamentos de compras de produtos realizar MIGO;
- Envio de controle financeiro mensal: Após o fechamento da janela de MIROS (envio de notas para pagamento), alimentar controle de despesas mensais e enviar aos destinatários pertinentes;
- Monitoramento de estoques: Acompanhar baixas de estoques para a realização de pedidos (atentando-se sempre à janela necessária para a obtenção das autorizações);
- Contato com fornecedores e prestadores de serviços: Atuar como ponto focal para contato junto aos parceiros comerciais;
- Acompanhamento e monitoramento de contratos: Acompanhar o andamento das cláusulas contratuais junto aos prestadores de serviços, atentando-se quanto as vigências e atuando diretamente nas negociações pertinentes aos períodos de renovações.
- Também inserir contratos para assinatura via DOCUSIGN.
- Planejamento e acompanhamento dos cronogramas de manutenções anuais: Alinhar junto aos prestadores de serviços as datas das respectivas manutenções necessárias ao bom funcionamento da clínica, acompanhando o andamento destes pontos ao longo de todo ano (as datas são estipuladas em janeiro e são válidas até dezembro do mesmo ano);
- Controle de agenda de salas: Manter atualizado e usual o controle de agendamento de salas (centro de treinamento e sala de reunião);
Habilidades Chave/ Requisitos:
· Graduação completa;
· Conhecimento em informática, Pacote Office e Internet;
· Boa comunicação verbal e escrita.
O que oferecemos:
Possibilidade de crescimento em uma multinacional líder em seu segmento;
Pacote de Remuneração e Benefícios atrativos.
