EndereçoEsta posição será baseada em São Paulo
A Zoetis valoriza e apoia a diversidade e adota uma política de ações afirmativas na contratação de profissionais, prezando pela igualdade de oportunidades.
Assim, pedimos para que informe, no formulário de inscrição, caso se considere uma potencial pessoa beneficiária em razão de raça ou etnia, deficiência, idade superior a 50 anos ou, ainda, seja integrante de grupo em situação minorizada não listado.
Sumário
Responsável por dar suporte às funções administrativas do Departamento de Assuntos Regulatórios, com o objetivo de agilizar os processos operacionais, obtendo com isso uma melhor organização das atividades inerentes às áreas administrativas, incluindo pagamentos, gerenciamento das demandas recebidas em relação a contratos e demais documentos relacionados ao Departamento.
Responsabilidades
- Controlar as despesas / verba de acordo com o orçamento aprovado para o ano
- Auxiliar nas atividades administrativas, como emissão de ARIBA, controle de PT&E, etc
- Elaboração e preenchimento de documentação regulatória referente a produtos controlados e planos de amostragem e controle oficial de produtos da Zoetis.
- Gerenciar as demandas recebidas em relação a contratos e demais consultas recebidas
- Responsabilidade e gerenciamento de traduções, mensageiros (motoboy e malote) e demais atividades administrativas
- Auxiliar no arquivamento dos documentos do departamento
- Providenciar o pagamento de emolumentos diversos referentes a taxas dos Órgãos competentes e manter os arquivos atualizados.
- Manter controle e preparar a documentação necessária para pagamento de serviços prestados por despachante, tradutor juramentado e tradutores em geral.
- Zelar pelo bom estado dos equipamentos da área sob sua responsabilidade
- Zelar pela confidencialidade das informações sob sua responsabilidade
- Cumprir as normas, procedimentos e regulamentos contidos no Código de Conduta da empresa e Treinamento de Farmacovigilância
Qualificações
- Formação superior
- Experiência em atividades administrativas;
- Inglês nível básico / intermediário
- Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Organização, criatividade e agilidade;
- Pró-atividade para o desenvolvimento de novos projetos;
- Ser receptivo ao aprendizado;
- Habilidade para trabalhar com as ferramentas do Office
- Desejável experiência com sistema SAP
Full time
