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Descomplicamos a tecnologia para humanizar as relações entre marcas e pessoas e impulsionar negócios A Wake nasceu da evolução da marca Locaweb Company, como uma plataforma para clientes Enterprise. Somos um ecossistema completo de soluções integradas, focadas em impulsionar o crescimento dos nossos clientes de maneira muito mais fluida e com integrações consistentes. Nosso propósito é fazer negócios nascerem e prosperarem por meio da tecnologia. Nossas soluções estão segmentadas em três pilares: Wake Commerce, Wake Experience e Squid by Wake. Wake é o game changer em tecnologia para quem pensa grande e quer ir além, com foco incansável em alta performance. Por aqui, cultivamos um espaço inclusivo, diverso e mantemos compromisso com a sustentabilidade. Juntos estamos construindo um futuro melhor para nossos negócios, colaboradores e sociedade. Quer fazer parte do nosso ecossistema? Buscamos pessoas resolutivas, fomentadoras e criativas, que tenham persistência, curiosidade, paixão, honestidade e senso de trabalho em equipe para inovar e desenvolver negócios que transformem o mundo, independente do gênero, raça, orientação sexual, religião, nacionalidade, idade ou deficiência. Se identificou? Então bora ser game changer com a gente! /n E para tirar de letra, você precisa de: Experiência em organização, execução e acompanhamento dos processos internos de compras; Ensino Superior Completo ou Cursando (Marketing, Comunicação ou áreas relacionadas); Excelente comunicação e escrita; Pacote Office/Google (Excel/Google Sheet e Powerpoint/Presentation prioritariamente); Conhecimento nas ferramentas Ariba e Google Drive será um diferencial. Perfil Comportamental: Boa Comunicação; Bom relacionamento; Autonomia; Proatividade; Criatividade; Organização; Comprometimento; Pensamento analítico; Colaboração. /n Como será seu dia a dia: Estamos contratando um profissional que apoiará o time marketing nos processos de contratação (cotações, cadastro de fornecedores, contratos, recebimentos e lançamentos de notas fiscais) de fornecedores e parceiros, atuando junto à área CSC (Central de Serviços Compartilhados) da LWSA (que envolve: Compras, Jurídico e Financeiro). Analisar e revisar contratos de evento/marketing junto ao departamento de Compras e Jurídico; Verificar e garantir a legalidade e a conformidade dos contratos de evento/marketing com as normas e políticas da companhia; Realizar o monitoramento dos contratos em vigor, identificando as datas de vencimento e garantindo a sua renovação ou rescisão, bem como garantir o pagamento aos fornecedores dentro dos prazos estabelecidos em contrato; Atualizar e alimentar planilhas de controles com as informações de novos contratos, pagamentos e vencimentos; Responsável por realizar e manter de forma organizada e estruturada, o arquivo virtual dos contratos e documentação dos fornecedores; Criar requisições de compras voltada a demanda de contrato no SAP ARIBA; Facilitar o relacionamento com parceiros internos e fornecedores, sempre disposto a esclarecer dúvidas e orientar sobre o processo correto; Apoiar o time de compras e jurídico na solicitação de informações e intermediar o contato junto ao fornecedor parceiro; Ser responsável pelo recebimento, lançamento e controle de notas fiscais dos fornecedores contratados, acompanhando internamente o processo até o pagamento; Acompanhar presencialmente nos eventos; Executar, controlar e acompanhar atividades junto à áreas de apoio (Compras, Jurídico, Financeiro e Fiscal); Apoiar o time de eventos: criação de cronogramas, check-lists, aprovação de budget, agendamentos, orçamentos, comunicação com convidados e palestrantes, logística. Nossa vaga é para Modelo de trabalho híbrido 2x na semana em São Paulo-SP.
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