EndereçoResumo do Cargo : A Assistente Administrativa Executiva será responsável por fornecer suporte administrativo abrangente para executivos de alto nível do setor de transporte de cargas e logística, facilitando a gestão eficiente de suas agendas e a comunicação interna e externa.
Esta posição irá requerer excelente habilidade organizacional, capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, e um alto nível de discrição e profissionalismo.
Responsabilidades Principais : Gestão de Agenda e Compromissos : Organizar e manter a agenda do executivo, incluindo agendamento de reuniões, viagens de negócios e compromissos pessoais.
Comunicação : Gerenciar a comunicação dos executivos, incluindo atender chamadas telefônicas e mensagens via WhatsApp, responder e-mails e preparar correspondências físicas e on-line.
Comunicar-se verbalmente de maneira correta e adequada, escrever de maneira correta e de fácil entendimento;Preparação de Documentos : Criar, revisar e editar documentos, apresentações e relatórios conforme necessário.
Organização de Reuniões : Coordenar logística de reuniões internas e externas, no formato presencial e on-line, incluindo preparação de materiais, reserva de salas e arranjos de catering.
Participação e Gestão de Viagens : Organizar itinerários de viagem, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte. Participar de algumas, caso seja necessário.
Suporte Financeiro : Auxiliar na elaboração de orçamentos e monitoramento de despesas.Gerenciamento de Informações Confidenciais : Manter a idade de informações sensíveis e documentos.
Relacionamento com Stakeholders : Interagir profissionalmente com clientes, parceiros e membros da equipe. Qualificações Necessárias : Experiência prévia em assistência executiva ou administrativa.
Habilidades excepcionais de organização e gestão de tempo.Proficiência em softwares de escritório (como MS Office) e habilidades técnicas para gerenciar plataformas digitais.
Em especial Excel avançado.Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita.Capacidade de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe.
Discrição e habilidade para manusear informações confidenciais.Diploma de ensino superior em Administração de Empresas ou área relacionada é preferencial e Gestão de processos.
Inglês e Espanhol (será um diferencial).Experiência comprovada no exercício das atividades,Benefícios : Salário competitivoBenefícios de saúde e bem-estarOportunidades de desenvolvimento profissional e treinamento
