Assistente Administrativo - Alphaville

Olá, que bom ter você por aqui!
Temos uma oportunidade para Assistente Administrativo em Alphaville
- Elaboração e preenchimento de planilhas de controle interno;
- Gestão de agenda médica;
- Acompanhamento de pagamento de consultas e procedimentos particulares;
- Cadastro de médicos;
- Prestar assistência e atendimento a todos os pacientes cirúrgicos, via WhatsApp, telefone , e-mail e presencial;
- Recepcionar e dar suporte a equipe médica e estagiários coletando documentos necessários, entrega de cartão de acesso e inclusão no sistema, quando necessário;
- Levantamento dos indicadores mensais da unidade ;
- Controle de cortesias e receita especial;
- Acompanhar diariamente o e-mail institucional da clínica;
- Atualizar planilhas de convênios atendidos pela clínica;
- Elaboração do cronograma de limpeza mensal e acompanhamento da organização e limpeza da clínica;
- Levantamento de faltas e retornos de pacientes a fim de criar estratégias para repescagem ;
- Suporte e acompanhamento ao setor de faturamento;
- Acompanhamento de estoque dos materiais personalizados;
- Cumprir outras funções que poderão ser designadas dentro do âmbito de sua competência.
Diferencial para esta vaga será o candidato ter atuado na área da saúde e com o sistema iclinic, ter empatia e gostar de pessoas.
O que oferecemos:
Salário compatível com o mercado
Jornada de trabalho de segunda a sexta-feira (44h semanais)
Benefícios regulares e adicionais compatíveis com o mercado!
Desejável
- Cursando ensino superior com foco em saúde
- Conhecimento em pacote office (principalmente excel nível avançado);;
- Experiência em Gestão de Agenda Médica ;
- Experiência em Instituições de Saúde ;
- Conhecimento no sistema Orizon
O Que Buscamos em sua Mochila
Vivência em rotinas de recepção
Ser organizado, multitarefas
Pensamento analítico, organização, perfil colaborativo hands-on e foco em resultados.
Por que aqui?
Gestão Libertária: tomamos as decisões em conjunto pois somos todos donos de um mesmo sonho.
Modo de Contratação: CLT
Benefícios atrativos que auxiliam no dia a dia
Gestão Humanizada