Auxiliar Administrativo Portaria

Estamos buscando um Auxiliar Administrativo para o setor de Portaria para fazer parte da nossa equipe . Estamos procurando por um profissional com boa comunicação verbal e escrita , atenção aos detalhes, organização e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.Como Auxiliar Administrativo Portaria, suas principais responsabilidades incluirão:- Receber e direcionar visitantes, fornecedores e prestadores de serviços de maneira cortês e profissional;- Atender e filtrar ligações telefônicas, fornecendo informações precisas e direcionando chamadas conforme necessário;- Realizar atividades de suporte administrativo, como o envio e recebimento de correspondências e documentos, organização de arquivos e gerenciamento de agenda;- Auxiliar no controle de acesso às instalações, garantindo a segurança dos colaboradores e visitantes;- Monitorar e registrar entrada e saída de pessoas nas dependências da empresa;- Manter o ambiente da recepção e da portaria sempre organizado e limpo;- Realizar outras tarefas administrativas conforme solicitado.Para ser considerado para essa posição, é necessário preencher os seguintes requisitos:- Boa comunicação verbal e escrita, sendo capaz de interagir com pessoas de diferentes níveis hierárquicos;- Atitude proativa e atenção aos detalhes para garantir a precisão e qualidade do trabalho realizado;- Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e priorizar as demandas conforme necessário;- Conhecimento básico de sistemas de segurança e controle de acesso é um diferencial;- Domínio das ferramentas do pacote Office, especialmente Excel e Word.Nós valorizamos nossos colaboradores e incentivamos o crescimento profissional. Oferecemos um ambiente de trabalho colaborativo, oportunidades de aprendizado contínuo e remuneração compatível com o mercado.Agradecemos desde já o seu interesse . Estamos ansiosos para receber sua candidatura e dar início a uma possível parceria de sucesso! Benefícios: -. Vale-transporte -. Refeição no local -. Assistência médica -. Assistência odontológica