Auxiliar De Operações

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.

We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.

Are you curious about being part of our growth stor​y while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.

SUMÁRIO DO CARGO

Responsável pela conferência das propostas recebidas do cliente e imagens geradas pelos Operadores, recebe, confere, analisa, digita, tria os documentos, capitaliza e disponibiliza as imagens em sistemas de acordo com as normas e diretrizes

do cliente. Realizar conferência, guardar e envio de documentos específicos, conforme procedimentos estabelecidos.

Geralmente trabalha com sistemas exclusivos dos clientes ou dentro das dependências do mesmo.

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS

1. Analisar os documentos recebidos via malote ou arquivos eletrônicos dos

clientes, fazendo a tipificação do mesmo (classificação);

1. Manusear documentos para digitalização ou microfilmagem em

equipamentos específicos;

1. Organizar, conferir e verificar a qualidade da imagem dos documentos

gerados se legíveis ou não (Controle de Qualidade);

1. Arquivar documentos em pastas, armários, caixas específicas ou módulo

eletrônico através de sistema disponibilizado pela empresa;

1. Localizar, separar e etiquetar documentos seja por meio digital ou físico,

quando solicitado;

1. Finalizar e transmitir dados do sistema informatizado para os clientes

conforme solicitação do gestor;

1. Atualizar de planilhas com controles necessários, conforme determinado

pelo cliente ou gestor, assim tambem com a inserção de dados no sistema interno ou do cliente em específico;

1. Preencher relatórios de suas atividades diárias (formulário OPLOG),

conforme os modelos e procedimentos IMB, para avaliação e controle da produção individual e do departamento;

1. Quando não há trabalhos de sua função direta poderá auxiliar os demais

departamentos e realizar tarefas correlatas de acordo com solicitação do gestor imediato.

ESCOLARIDADE REQUERIDA

Ensino Médio Completo

CONHECIMENTOS TÉCNICOS DESEJÁVEIS

Pacote Office, organização documental, atendimento ao cliente.

COMPETÊNCIAS REQUERIDAS

Atenção concentrada, agilidade, proatividade, organização do trabalho e Trabalho em equipe.

Category: Operations Group

Iron Mountain is a global leader in storage and information management services trusted by more than 225,000 organizations in 60 countries. We safeguard billions of our customers’ assets, including critical business information, highly sensitive data, and invaluable cultural and historic artifacts. Take a look at our history here.

Iron Mountain helps lower cost and risk, comply with regulations, recover from disaster, and enable digital and sustainable solutions, whether in information management, digital transformation, secure storage and destruction, data center operations, cloud services, or art storage and logistics. Please see our Values and Code of Ethics for a look at our principles and aspirations in elevating the power of our work together.

If you have a physical or mental disability that requires special accommodations, please let us know by sending an email to accommodationrequest@ironmountain.com. See the Supplement to learn more about Equal Employment Opportunity.

Iron Mountain is committed to a policy of equal employment opportunity. We recruit and hire applicants without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy), national origin, disability, age, sexual orientation, veteran status, genetic information, gender identity, gender expression, or any other factor prohibited by law.

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Requisition: J0071400