EndereçoVopak is 's werelds meest toonaangevende onafhankelijke tankopslagbedrijf. We slaan vitale producten met zorg op. Met meer dan 400 jaar geschiedenis en een focus op duurzaamheid, zorgen we voor veilige, schone en efficiënte opslag en behandeling van vloeibare bulkproducten en gassen voor onze klanten.
De wereldwijde energietransitie, de groeiende wereldbevolking en alle nieuwe mogelijkheden van opkomende technologieën zijn belangrijke veranderingen waar wij ons als organisatie mee bezighouden. We zijn vastbesloten om belangrijke infrastructuur oplossingen te ontwikkelen voor de veranderende energiesystemen van de wereld, terwijl we tegelijkertijd investeren in digitalisering en innovatie.
Begin je carrière als Head Finance & Control en help ons om onze terminals naar een hoger niveau te tillen. Bij ons vind je een diverse, veilige en gezellige werkomgeving met gelijke behandeling voor iedereen en een sterke familiecultuur. We bieden kansen om te groeien en te leren van elkaar. Verbeter de wereld en begin bij Vopak als Head of Sales.
Wat ga je doen als Head of Finance & Control?
Als gevolg van veranderingen in de organisatie zijn wij op zoek naar een nieuwe Head of Finance & Control. Als Head of Finance & Control rapporteer je aan de Manager Finance & Procurement. Je verstrekt informatie en advies aan het management wat bijdraagt aan het behalen van de gestelde doelen. In lijn met het businessplan voor de terminals Vopak Terminals Eurotank, ACS, Linkeroever en Vopak Energy Park Antwerp, beheer je de budget- en rapportagecyclus, zorg je ervoor dat financiële controles plaatsvinden en ben je verantwoordelijk voor naleving van wettelijke vereisten. In deze rol geef je leiding aan een financieel team van momenteel 5 FTE, bestaande uit Financial, Opex en Capex Controllers.
De Head of Finance & Control rapporteert aan de Finance & Procurement Manager Vopak België.
Financiële controle en rapportage
Je leidt de rigoureuze analyses van het management in overeenstemming met het Vopak (IFRS) Accounting Manual in samenwerking met de gedeelde service provider.
Je zorgt voor de tijdige voorbereiding van de jaarrekening in overeenstemming met de Belgische Gaap.
Je werkt samen met interne en externe audit-, belasting- en juridische adviseurs om naleving van wettelijke vereisten te garanderen. Je leidt de interne en externe audit (Deloitte) opvolging.
Je zorgt voor de tijdige beschikbaarheid van nauwkeurige periodieke rekeningen en rapporten, inclusief groepsprestatie rapporten en rapporten richting de ondernemingsraad.
Je bereidt de vergaderingen van de Raad van Bestuur voor + rapportage sets voor alle entiteiten.
Je zorgt voor een adequate monitoring van de balansposities, waarbij een goed zicht ontstaat op de activa en passiva op afsluitmomenten. In deze rol verzeker je de opmaak van de balansen (Belgium GAAP en IFRS), inclusief interne en externe rapportering + consolidatie. Je zorgt voor een goede opvolging van “reconciliaties” van balansrekeningen.
Je bent de bewaker van de algemene datakwaliteit.
Business Control
Je bereidt het jaarlijkse budgetplan en de laatste schattingen voor in overeenstemming met de sjablonen en tijdlijnen van de Vopak groep.
Je bent leider op het gebied van kostenbeheersing van de werkmaatschappijen, dankzij efficiënte kostenbeheersing, analyses en plannen zorg je voor continue verbetering. Je zorgt ervoor dat kosten verantwoordelijke budgethouders worden geïnformeerd en uitgedaagd worden over kostenniveaus en prognoses. Je stelt budgetten en prognoses op, in overeenstemming met de vereisten van Vopak.
Je voert opbrengst-, prestatie- en variantie analyses uit om acties te plannen teneinde hiaten in het Flash-rapportageproces te dichten.
Je bent verantwoordelijk voor het identificeren en implementeren van initiatieven om de overheadkosten te verlagen en het werkkapitaal te verminderen. Jij en je team valideren initiatieven en bewaken de voortgang van de waarde die in andere werkstromen is vastgelegd.
Financiële controle en rapportage
Je leidt de veelomvattende analyses van Management Reporting in overeenstemming met de Vopak (IFRS) Accounting Manual, dat van toepassing is in samenwerking met de shared service provider.
Je zorgt voor het tijdig opstellen van de jaarrekening in overeenstemming met de Belgische Gaap.
Je zorgt voor de tijdige beschikbaarheid van nauwkeurige periodieke rekeningen en rapporten.
Je zorgt voor een adequate bewaking van de balansposities, waaruit een goed zicht op activa en passiva op afsluitmomenten blijkt.
Je waakt over de algemene gegevenskwaliteit en daagt andere functies uit als dit nodig is.
Groei- en investeringsprojecten
Je bewaakt projecten door functioneel aansturen van de project control functie en het uitdagen van voortgang, commitment en bestedingen aan projecten.
Je ondersteunt bij de besluitvorming door het management door evaluatie van en advies over financiële en economische, risico- en juridische implicaties, blootstelling aan aansprakelijkheid bij projecten en project aanbestedingen – inclusief het verstrekken van robuuste financiële modellen en het continu monitoren en ter discussie stellen van de commerciële aannames.
Je bewaakt de voortgang van het ondersteunende capex-portfolio en het IT-capex-programma.
Financiële en interne controleprocessen
Je leidt alle financiële processen, in nauwe samenwerking met het management en in lijn met het financiële beleid van Vopak. Je zorgt voor adequate interne controles en uitvoering van financiële processen, indien van toepassing, in contact met de shared service provider.
Je zorgt ervoor dat processen met betrekking tot Crediteuren, Debiteuren en R2R correct worden uitgevoerd.
Je levert nauwkeurige cashflow prognoses en zorgt ervoor dat het (FX) hedging beleid wordt nageleefd.
Je zorgt voor het optimaliseren, monitoren en periodiek testen van de interne beheersingsprocessen om de betrouwbaarheid te vergroten met behoud van efficiëntie en effectiviteit.
Je bent verantwoordelijk voor de toepassing van het Financial Governance-raamwerk (d.w.z. Control Risk Self-Assessment) op consistente wijze door de hele onderneming, waarbij wordt gezorgd voor afstemming met het Vopak-raamwerk.
Je zorgt voor het "claimbeheer" en waakt erover dat alle claims (zowel klant claims als andere eigendoms- en aansprakelijkheidsclaims) worden geregistreerd, bekend, beheerd en gerapporteerd, zodat de voortgang wordt bewaakt en dat blootstellingen goed worden verantwoord in de financiële overzichten .
Je zorgt voor naleving van toepasselijke belastingwetten en voor adequate belastingaangifte.
Je zorgt voor eventuele belastingvoordelen mbt investeringen en zorgt ervoor dat de wettelijke wetten worden nageleefd en de wettelijke aangifte wordt gedaan.
Je bent verantwoordelijk voor adequate verzekeringsdekking en het oplossen van incidenten in samenwerking met de Vopak Global Insurance Department.
Leiderschap
Je geeft leiding aan je teams door medewerkers aan te trekken, te leiden en te ontwikkelen zodat zij in staat zijn de doelstellingen van de afdeling te realiseren.
Je bent het operationeel aanspreekpunt voor de Douane en Sourcing & Procurement medewerkers voor Finance gerelateerde zaken op de terminals.
Management
Je identificeert risico's en blootstellingen voor de respectieve locaties, in overeenstemming met het Vopak Enterprise Risk Management-proces.
Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en bewaken van het mitigatieplan en bijhouden van het risicoregister van de respectievelijke locaties.
Je houdt toezicht op het beheersen van de voorraadadministratie en het opvolgen van voorraadverschillen ter controle van het voorraadadministratie proces.
Je bewaakt de stand van zaken van erfpacht vergunningen en tijdige verlenging, inclusief nauwkeurige rapportage van IFRS 16 leaseverplichtingen.
Je houdt toezicht op betrouwbaarheid van informatie en rapportages in het algemeen en toezicht op duurzaamheidsrapportages en trendanalyses, om de impact op de duurzaamheidsdoelstellingen van het bedrijf en de betrouwbaarheid van deze gegevens te benadrukken.
Wat hebben we jou te bieden?
Een uitdagende job met vast contract bij een stabiel bedrijf;
Bedrijfswagen + tankkaart;
Vakantiegeld, maaltijdcheques, ecocheques en een bonus;
Extra vakantiedagen;
Verschillende extralegale voordelen: hospitalisatieverzekering, tandheelkundig plan, groepsverzekering, verzekering gewaarborgd inkomen;
Wat verlangen we van jou als Head of Finance & Control?
Je bent een ervaren persoon met sterke contractuele, juridische en commerciële kennis, gekoppeld aan een strategische mindset. Je beschikt over sterke leiderschapskwaliteiten en bent cultureel bewust. Verder heb je:
Een masterdiploma in een economische of bedrijfskundige richting.
Succesvol relevant track record in een financieel managementfunctie.
Aantoonbare integriteit voor financieel rentmeesterschap
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Vereiste competenties: analytisch en conceptueel denken, klantgerichtheid, aanpassingsvermogen en verandering, beïnvloedingsvaardigheden. Teamspeler, goede probleemoplossende vaardigheden en in staat om meerdere taken effectief uit te voeren.Je bent een ervaren persoon met sterke organisatorische en leiderschapsvaardigheden.
Beginnen als Head of Finance & Control bij Vopak?
Wil jij bijdragen aan het verbeteren van de prestaties van onze terminals? Begin dan als Head of Finance & Control bij Vopak en solliciteer direct.
