Estamos em busca de um Assistente Administrativo dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe na Jalasoft.
Você será responsável por apoiar e auxiliar nas atividades administrativas diárias, além de fornecer suporte geral aos demais membros da equipe.
Requirements
- Administração do fluxo de caixa
- Responsável pela compra (itens, produtos ou serviços requeridos pela filial)
- Responsável pelo armazém, realiza inventário diários, mensais e anuais, além de registros no Netsuite
- Responsável pelos procedimentos de alvarás de funcionamento junto a Prefeitura, e demais documentos requeridos pelo governo
- Entrega, recebimento e envio de documentos físicos
- Organização de eventos
- Suporte à TI com conexão de notebooks para instalações remotas
- Suporte para assinatura de contratos
- Ter a capacidade de montar um projeto (planejar tempos, recursos e monitorar a execução)
- Gerir pessoas sob sua responsabilidade (principalmente prestadores de serviço, esta pessoa será o ponto focal de contato e deverá resolver qualquer problema que surja)
- Espanhol avançado, obrigatório
Benefits
- Trabalho remoto.
- 13 feriados flutuantes
- 15 dias de ausencias por ano completo
- bom ambiente de trabalho