Secretária Executiva

Organizar a agenda do presidente, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.Organizar agenda e demandas pessoais.Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados.Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados.Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.Realizar a gestão de contas a pagar dos executivos, tanto de ordem profissional quanto pessoal.Responsável pela agência de viagens.Pré-requisitosEnsino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou Letras;Inglês avançado — será necessário atender ligações internacionais;Experiência prévia como assistente executivo(a) e/ou assistente administrativo(a);Bons conhecimentos em Excel, Word e Google Calendar.Outros requisitos:Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;Agilidade para resolução de conflitos de agendas;Bons conhecimentos de controle financeiro.Ter pró-atividade e relacionamento interpessoal.