RESPONSABILIDADES : -Gerenciar a agenda e os compromissos do Diretor.-Organizar viagens, acomodações e logística relacionada.
- Coordenar reuniões e eventos, preparando a documentação necessária.-Realizar tarefas administrativas, como correspondência, arquivamento e preparação de relatórios.
- Manter a confidencialidade das informações e documentos sensíveis.-Ser um ponto de contato eficaz entre o Diretor e outras partes interessadas.
- Ficar atualizado com as tendências tecnológicas e fornecer suporte básico em tecnologia.
Secretária Executiva1
Requisitos : Experiências e qualificações :
EXPERIÊNCIAS, CONHECIMENTOS E COMPETÊNCIAS :
- Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em um cargo administrativo similar.
- Maturidade profissional
- Habilidade para lidar com informações confidenciais com discrição.
- Proatividade e capacidade de antecipar as necessidades do Diretor.
- Excelentes habilidades de comunicação e organização.
- Familiaridade com tecnologia e capacidade de aprender rapidamente.
- Diplomacia e habilidades interpessoais sólidas.
DIFERENCIAIS :
Ter experiência no segmento de construção civil
O QUE BUSCAMOS :
- Proatividade.
- Comunicação eficaz.
- Discrição.
- Organização.
- Adaptabilidade.
- Empatia.
- Gerenciamento de tempo.
- Trabalho em equipe.
- Flexibilidade.
- Diplomacia.
FORMAÇÃO :
- Ensino superior completo em Administração de empresas e / ou áreas correlacionadas