EndereçoOrganização de feiras e eventos Assessória de imprensa Responsável pelo ADM Organizar a agenda do presidente, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.
Organizar agenda e demandas pessoais. Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados.
Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.
Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados. Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.
Realizar a gestão de contas a pagar dos executivos, tanto de ordem profissional quanto pessoal. Responsável pela agência de viagens.
- Pré-requisitos Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou Letras; Inglês avançado será necessário atender ligações internacionais;
- Experiência prévia como assistente executivo(a) e / ou assistente administrativo(a); Bons conhecimentos em Excel, Word e Power point Outros requisitos : Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas; Agilidade para resolução de conflitos de agendas; Bons conhecimentos de controle financeiro.
Ter pró-atividade e relacionamento interpessoal.
