Secretária Executiva

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Atribuições:

• Secretariar e assistir a Presidência e Diretoria da empresa controlando agenda de compromissos
• Atendimento e efetuar telefonemas, recebendo e enviando e-mails, realizando triagem de assuntos e encaminhando posteriormente ao superior conforme normas internas
• Responsável pela organização e compra de insumos para o Setor da Presidência
• Realizar o relatório de rateio das despesas dos cartões corporativos da Presidência e CEO
• Auxílio às demandas administrativas e operacionais relacionadas a Presidência
• Suporte administrativo aos Diretores
• Realizar reservas de viagem (hotéis, passagens), controle e lançamento das notas fiscais da Agência de Turismo
• Responsável por efetuar reservas em restaurantes, organizar coffee break, preparar salas de reunião em hotéis, locação de veículos
• Responsável pelo Setor da Recepção da empresa, coordenando as funções da Recepcionista

Requisitos e qualificações (escolaridade e experiências):

• Superior completo em Secretariado Executivo
• Experiência anterior na função
• Excel e Word intermediário, Domínio de plataformas para agendamentos (Google Calendar, Calendário Outlook, etc.)
• Noções de controle financeiro
• Necessário excelente comunicação escrita e verbal
• Capacidade de lidar com tarefas simultâneas
• Agilidade para resolução de conflitos de agendas

• Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Horário de trabalho:

• De segunda à sexta-feira
• Turno de 8 horas

Tipos de pagamento adicional:

• 13º salário
• Plano de Incentivo

Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio desenvolvimento, Auxílio farmácia, Convênio com empresas parceiras, Desconto em produtos, Programa de treinamentos, Restaurante interno, Vale-transporte