Descrição :
Atribuições:
- Secretariar e assistir a Presidência e Diretoria da empresa controlando agenda de compromissos
- Atendimento e efetuar telefonemas, recebendo e enviando e-mails, realizando triagem de assuntos e encaminhando posteriormente ao superior conforme normas internas
- Responsável pela organização e compra de insumos para o Setor da Presidência
- Realizar o relatório de rateio das despesas dos cartões corporativos da Presidência e CEO
- Auxílio às demandas administrativas e operacionais relacionadas a Presidência
- Suporte administrativo aos Diretores
- Realizar reservas de viagem (hotéis, passagens), controle e lançamento das notas fiscais da Agência de Turismo
- Responsável por efetuar reservas em restaurantes, organizar coffee break, preparar salas de reunião em hotéis, locação de veículos
- Responsável pelo Setor da Recepção da empresa, coordenando as funções da Recepcionista
Requisitos e qualificações (escolaridade e experiências):
- Superior completo em Secretariado Executivo
- Experiência anterior na função
- Excel e Word intermediário, Domínio de plataformas para agendamentos (Google Calendar, Calendário Outlook, etc.)
- Noções de controle financeiro
- Necessário excelente comunicação escrita e verbal
- Capacidade de lidar com tarefas simultâneas
- Agilidade para resolução de conflitos de agendas
- Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas
Tipos de pagamento adicional:
- 13º salário
- Plano de Incentivo