EndereçoNível : Assistente
Escolaridade : Ensino médio - Completo
Tipo de contrato : CLT
Jornada de trabalho : De segunda a sexta-feira das 08 : 00 às 12 : 00 e das 13 : 00 às 17 : 48
Benefícios : Vale alimentação de R$ 400,00
Responsabilidades e Experiências desejáveis :
Principais atividades :
- Digitar, reproduzir e imprimir documentos diversos, encaminhando para os envolvidos, quando for o caso;
- Elaborar cartas, e-mails e documentos diversos;
- Providenciar e acompanhar compra de passagens solicitadas pela direção;
- Agendar compromissos tanto pessoal como profissionais da Diretoria;
- Realizar e filtrar ligações telefônicas;
- Realizar o acerto de despesas e o reembolso das mesmas, através de relatórios financeiros;
- Controlar e providenciar a compra de material de expediente para uso comum da área e da Diretoria;
- Coletar assinaturas em documentos diversos e reencaminhá-los ás respectivas áreas;
- Organizar reuniões e eventos, providenciando toda a logística;
- Controlar o fluxo de documentos da área;
- Efetuar acompanhamento das atividades de caráter pessoal da Diretoria;
- Administrar contrato e envio de malotes entre as filiais;
- Manter as informações e documentos dos processos atualizados, controlados e arquivados, através de meio eletrônico ou físico, quando aplicável;
- Assessorar tecnicamente seus clientes internos sobre assuntos de sua área de atuação;
- Analisar problemas ocorridos propondo e implantando soluções que garantam a continuidade do trabalho;
Requisitos :
Experiência na função.
Competências comportamentais :
- Organização;
- Foco em resultado;
- Trabalho em equipe;
- Relacionamento interpessoal;
- Boa comunicação.
Há 3 dias
