Supervisor Administrativo - Lavras/Mg (Vaga Também Para Pcd)

Supervisionar as áreas e processos administrativos do segmento, desenvolvendo e controlando indicadores de performance, bem como planejando e acompanhando as atividades administrativas, visando o ótimo funcionamento das operações, além de propor melhorias para o segmento e participar de projetos e novas negociações comerciais.
Responsabilidades e atribuições

• Supervisionar e orientar as atividades das áreas administrativas, abrangendo o acompanhamento do fluxo de Caixa, processos da logística, contratações de pessoal, procedimentos de apoio ao fechamento da Folha, controle do almoxarifado, entre outros, em conformidade com as normas e procedimentos estabelecidos, acompanhando através de contato direto e indireto com gestor, supervisores e colaboradores envolvidos nos processos específicos nas unidades, realizando o levantamento de dados analise e aplicação de planos de ação, a fim de garantir que o desenvolvimento das unidades e todos os processos sejam realizados dentro do prazo, com qualidade e seguindo normas e diretrizes definidas pela Empresa.
• Apoiar no monitoramento das atividades administrativas do planejamento logístico, acompanhando a emissão de relatórios e a documentação com resultados gerenciais e de clientes, buscando continuamente a melhoria dos processos relacionados, realizando o levantamento, acompanhamento, e análise de todas as informações pertinentes às estatísticas do segmento e apresentação de indicadores, planos de ação e sugestões, para que o Gestor tome conhecimento sobre todas as informações que norteiam o planejamento logístico.
• Participar de reuniões periódicas com as áreas parceiras para o alinhamento de assuntos voltados a produtividade com o cliente, novos projetos, engajamento nos processos e outros, desenvolvendo canais de comunicação com os parceiros e mantendo relacionamento ativo e disponibilidade para ser o representante da empresa em reuniões e outras situações, tomando assim, conhecimento das informações a cerca do desenvolvimento da relação com o cliente e parceiros.
• Gerar, através do sistema, planilhas com informações e resultados da movimentação da unidade de meses anteriores, levantando, monitorando, e analisando todas as informações pertinentes às estatísticas e apresentação de indicadores do segmento, a fim de possibilitar apresentações à Diretoria, bem como elaborar ações necessárias juntamente com o Gestor.
• Fazer a gestão de contratos do segmento, cuidando dos reajustes, cláusulas, vigência, entre outras demandas relacionadas, analisando-os e adequando com as necessidades de cada unidade, para ajustes dentro dos padrões pré-estabelecidos pela empresa.
• Manter o Gerente informado dos resultados obtidos pelo desempenho do segmento, apresentando as informações acerca dos resultados analisados, para que o gestor esteja bem informado sobre as atividades e o andamento do segmento.
• Elaborar projetos técnicos e comerciais, desde a visita técnica de campo, análise de escopo, dimensionamento, precificação, propostas, negociação, análises de contrato, criando projetos a partir de dados coletados nas unidades e com base nas informações levantadas nas negociações de cada projeto/unidade, para apreciação e análise dos gestores envolvidos nas decisões a cerca do fechamento de contratos, assim como ajustes em contratos vigentes.
• Participar de reuniões com os clientes, através de vídeo conferência ou reuniões presenciais, para o alinhamento dos assuntos relacionados ao andamento dos trabalhos, buscando informações de apoio à melhoria das atividades operacionais e o estreitamento do relacionamento os mesmos, desenvolvendo canais de comunicação com o cliente e mantendo o relacionamento ativo, disponibilidade para ser o representante da empresa em reuniões e outras situações, para realizar a manutenção do relacionamento com o cliente.
• Supervisionar o fluxo de faturamento das operações, com base em informações recebidas de cada turno, através de e-mails, evitando diferenças que impliquem em falta ou sobra de numerário, analisando diariamente a produtividade das unidades, relacionando os parâmetros e verificando as parciais em relação à produção x faturamento, para acompanhar o resultado e desempenho das unidades em relação as metas de produção e faturamento.
• Apresentar indicadores de performance e operacional à Gerência, extraindo, via sistema, relatórios com dados das viagens ocorridas no período, de Segurança, Custos, entre outros, consolidando-os em gráficos para análise e apreciação de seu gestor, estratificando os dados de desempenho de cada uma das unidades em determinado aspecto de avaliação e relacionando com os parâmetros desejados, para que o gestor possa realizar analises de oportunidade de melhorias nas áreas envolvidas
• Buscar novas soluções capazes de otimizar o trabalho, bem como promover a melhoria contínua dos processos no segmento, realizando analise das dificuldades do cenário de atuação e das condições de estrutura das unidades, a fim de encontrar saídas que melhorem os fluxos de produção e o desempenho das unidades que integram o segmento.
• Desenvolver, implementar e acompanhar os indicadores de performance de suas áreas em conformidade com a política da empresa, analisando os indicadores, extraindo dados, realizando comparativos e identificando oportunidade de melhorias, para assegurar que o desempenho das unidades estejam de acordo com a politica da empresa, e que seu desempenho seja satisfatório.
• Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade, mantendo o sigilo sobre assuntos relacionados às atividades da Expresso Nepomuceno;
• Implantar melhorias de acordo com as necessidades da área, visando atender as expectativas da Expresso Nepomuceno, quanto aos índices de produtividade, redução dos custos e maximização dos resultados;
• Administrar a equipe sob sua responsabilidade, cuidando da programação de férias, controle de ponto, avaliação de desempenho, diagnosticando e propondo treinamentos necessários, opinando sobre a contratação, transferência, adequação de cargos e demissão de colaboradores, bem como cuidar de outros atos inerentes à gestão de pessoas, de acordo com os procedimentos da empresa e da legislação vigente, garantindo e mantendo a equipe motivada com bom clima organizacional;
• Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, sempre que necessário;
• Responsabilizar-se pelo atendimento aos aspectos de Saúde Segurança Meio Ambiente e Qualidade (SSMAQ) em suas atividades diárias e garantir o melhor atendimento a seus clientes, internos e externos.
• Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do superior imediato.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior Completo em Administração de Empresas ou áreas correlatas;
• Experiência na função;
• Pacote Office;
• Conhecimentos Básicos em Legislação Trabalhista e em Atendimento aos clientes;
• Gestão de Contratos;
• Gestão de Indicadores.

Informações adicionais

• Vale Alimentação;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Seguro de Vida;
• GYMPASS;
• SEST/SENAT

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