Supervisor(A) Administrativo(A) De Obra

Horário: De segunda à sexta, das 8h às 18h com 1h12 de almoço
Modalidade: Presencial
Descrição:

• Supervisionar a gestão organizacional e operacional administrativa e a replicação padronizada para todas as obras, mediante o orçamento estipulado;
• Analisar contratos de prestações de serviços e análise técnica de minutas quando solicitado (ex: vigilância da obra, monitoramento, internet e afins);
• Garantir que toda empresa contratada, adentre ao canteiro somente após contrato assinado e documentação conferida pelo Analista Administrativo;
• Padronizar e realizar a gestão de documentação dos empreiteiros (documentação mensal, liberação de medição, direcionamento de boletins autorizados);
• Gerenciar o controle de fluxo de colaboradores, garantindo que procedimento implantado da portaria seja efetivo; Garantir a implementação e funcionamento do controle de acesso através de catraca eletrônica;
• Garantir a padronização dos canteiros de Obras, supervisionando junto à segurança do trabalho, vistoriando aleatoriamente alojamentos externos, refeitório e refeições/cafés para os colaboradores, certificando que as condições estão favoráveis conforme norma, sempre assegurando o bem-estar e integridade de toda equipe da obra;
• Supervisionar a equipe administrativa da obra, apoiando no crescimento profissional e interpessoal, supervisionando as atividades atribuídas a cada cargo liderado, aplicando feedback de alinhamento de expectativas, buscando sempre atingir os resultados e padronizações definidas;
• Planejar para cumprimento de metas e objetivos do departamento, sempre com o objetivo de buscar e propor melhorias;
• Supervisionar e acompanhar as rotinas administrativas, como o fluxo de recebimento de notas fiscais para lançamentos sistêmico dentro do prazo estabelecido para envio ao financeiro, garantindo cumprimento dos pagamentos conforme calendário;
• Organizar e gerenciar os arquivos da obra (notas fiscais e contratos de medições, controle de acesso dos colaboradores e etc.... garantindo o arquivamento digital dentro da estrutura organizacional padronizada e disponibilizada na rede);
• Conhecer e treinar dos analistas administrativos das normas e procedimentos de qualidade, saúde, segurança e meio ambiente, participando dos treinamentos de integração e de reciclagens;
• Manter o cumprimento dos procedimentos e instruções de trabalho da área, definidas pelo sistema de gestão da qualidade e ambiental, em atendimento as respectivas políticas

• Ensino Superior Completo;
• Áreas de Estudo: Administração, Contabilidade ou áreas afins;
• Conhecimento na Gestão estrutural de montagem de canteiro de Obra;

• Conhecimento em documentação de empreiteiros (SEFIP);
• Diferencial Experiência.