Assistente Administrativa - Executiva

Resumo do Cargo:A Assistente Administrativa Executiva será responsável por fornecer suporte administrativo abrangente para executivos de alto nível do setor de transporte de cargas e logística, facilitando a gestão eficiente de suas agendas e a comunicação interna e externa. Esta posição irá requerer excelente habilidade organizacional, capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, e um alto nível de discrição e profissionalismo.Responsabilidades Principais:Gestão de Agenda e Compromissos: Organizar e manter a agenda do executivo, incluindo agendamento de reuniões, viagens de negócios e compromissos pessoais.Comunicação: Gerenciar a comunicação dos executivos, incluindo atender chamadas telefônicas e mensagens via WhatsApp, responder e-mails e preparar correspondências físicas e on-line. Comunicar-se verbalmente de maneira correta e adequada, escrever de maneira correta e de fácil entendimento;Preparação de Documentos: Criar, revisar e editar documentos, apresentações e relatórios conforme necessário.Organização de Reuniões: Coordenar logística de reuniões internas e externas, no formato presencial e on-line, incluindo preparação de materiais, reserva de salas e arranjos de catering.Participação e Gestão de Viagens: Organizar itinerários de viagem, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte. Participar de algumas, caso seja necessário.Suporte Financeiro: Auxiliar na elaboração de orçamentos e monitoramento de despesas.Gerenciamento de Informações Confidenciais: Manter a idade de informações sensíveis e documentos.Relacionamento com Stakeholders: Interagir profissionalmente com clientes, parceiros e membros da equipe. Qualificações Necessárias:Experiência prévia em assistência executiva ou administrativa. Habilidades excepcionais de organização e gestão de tempo.Proficiência em softwares de escritório (como MS Office) e habilidades técnicas para gerenciar plataformas digitais. Em especial Excel avançado.Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita.Capacidade de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe.Discrição e habilidade para manusear informações confidenciais.Diploma de ensino superior em Administração de Empresas ou área relacionada é preferencial e Gestão de processos.Inglês e Espanhol (será um diferencial).Experiência comprovada no exercício das atividades,Benefícios:Salário competitivoBenefícios de saúde e bem-estarOportunidades de desenvolvimento profissional e treinamento