Endereço
SalárioMISSÃO:
Assistir Diretoria Técnica, em atividades como: registro de compromissos e informações, organização de reuniões e eventos, arquivo de documentos, atendimento e filtragem de chamadas telefônicas, providencia passagens, hospedagens e relatórios de reembolsos de viagens, procedendo segundo normas gerais, específicas e rotineiras para assegurar e agilizar o fluxo de trabalho na área.
Perfil
FORMAÇÃO:
Graduação em Secretariado ou áreas afins.
CONHECIMENTO E HABILIDADES:
- Redação e Gramática
- Inglês Fluente
- Atendimento ao Cliente
- Etiqueta Corporativa
- Informática (pacote Office)
- Espanhol Intermediário
- Sistema de Gestão da Qualidade
- Prestar assistência à diretoria, atendendo às suas solicitações e verificando as suas necessidades, a fim de assegurar o pronto atendimento;
- Organizar e controlar a agenda, verificando os horários disponíveis para reuniões e compromissos externos, visando evitar conflitos de agenda;
- Realizar reserva de passagem, hospedagem, veículo de transporte, relatórios de reembolsos de viagens e outras providências necessárias para viagens da diretoria e demais funcionários;
- Realizar atendimento de ligações telefônicas, filtrando e anotando as informações, direcionando as ligações conforme a disponibilidade da pessoa solicitada, buscando a solução mais apropriada em cada caso, a fim de prestar um bom atendimento;
- Manter arquivo atualizado com documentos do departamento, incluindo fotocópias autenticadas em cartório, a fim de disponibilizá-los quando solicitado;
- Receber e analisar correspondências e documentos, realizando separação e envio para cada área, garantindo que elas sejam entregues aos destinatários em tempo hábil;
- Organizar e manter o arquivo privado de documentos referentes à área através de pastas identificadas, possibilitando um arquivo anual de todas as correspondências;
- Controlar o estoque de material da área, visando manter a quantidade suficiente para as rotinas do setor;
- Lançamentos de notas, abertura de requisição de compras e acompanhar e garantir o pagamento e finalização do processo com o setor de Contas a Pagar;
- Atender ao público interno e externo com cortesia, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa;
- Apoiar na organização de eventos, providenciando os recursos necessários para a sua efetivação;
- Realizar pedido de compra de material junto ao departamento de Compras para toda a Técnica;
- Executar outras tarefas correlatas ao cargo, a critério do seu superior hierárquico.
Se você busca por um ambiente onde você será desafiado a se adaptar a uma realidade de constante mudança, gosta de resolver problemas, é colaborativo(a), abraça a diversidade de forma genuína, queira compartilhar uma visão de futuro e rapidamente aprende, desaprende e reaprende, venha juntar-se a nós.
