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SalárioA Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia.
Estamos contratando profissionais para o cargo de Analista de Facilities PL para uma empresa multinacional líder no mercado de alimentos, localizada em Osasco-SP.
Modalidade De trabalho: Híbrida (1x presencial e 4 home)
Tipo de contrato: temporário 6 meses. (licença maternidade)
Horário de trabalho: segunda a sexta horário administrativo 08:00 às 18:00.
Benefícios: vale-transporte e vale-refeição
Responsabilidades do Cargo:
• Acompanhamento da agenda do Gerente Geral, assim como marcação e remarcação de reuniões e compromissos conforme demanda;
• Apoio em solicitar e acompanhar reembolsos de convênio médico, emitir web check-in de voos em viagens;
• Prestação de contas do cartão de crédito corporativo e solicitações de reembolsos dos diretores João Geraldo
• Organização e acompanhamento de reuniões internas e externas para comitê diretivo incluindo coffes,almoços e disponibilidade de salas nas fábricas, hotéis e restaurantes;
• Organização de visitas internacionais, desde reserva de hospedagens, motorista particular até a elaboração da agenda e envio de invites com os compromissos agendados;
• Organização da Business Review, assim como acompanhamento e confecção da Ata;
• Gestão dos serviços de fornecedores: correios, uber,motoboy, motorista particular, agência de viagens, locadoras,carros frota leve e ticket combustível;
• Viagens – gestão da plataforma, acompanhamento de solicitações apoiando em itinerário e rotas visando melhor custo x benefício assim como conferência dos prazos de
solicitações conforme política e aprovações.
• Viagens Internacionais - cotação e compra de passagens aéreas, hospedagens, locação de carro e traslado para os colaboradores e diretoria, apoiando em itinerário e
rotas visando melhor custo x benefício;
• Suporte com documentação necessária e exigências de entrada e saída em viagens internacionais assim como organização de passaporte, emissão e renovação de vistos e
vacinação;
• Organização e coordenação de eventos na empresa, eventos comerciais (distribuidores) e ações internas para melhoria do clima organizacional;
• Frotas - gerenciamento dos veículos locados da frota leve: documentação, IPVA, licenciamentos, controle de infrações e envio de relatório para desconto em folha de
pagamento, mantendo documentação dos veículos de acordo com exigências, e acompanhamento a realização pontual de manutenção preventiva e corretiva da frota;
Agendamento de revisões e manutenções de veículos da frota para a diretoria, assim como acompanhar e organizar o transfer e quando necessário organizar um
veículo reserva;
• Organização da agenda e dos serviços do motorista do Staff – Sr. Carlos.
• Responsável pelos pagamentos da área, acompanhamento dos fluxos junto às áreas responsáveis assegurando o cumprimento dos prazos e vencimentos.
• Acompanhamento de indicadores da área de Facilities, relatórios de gastos, controle dos gastos administrativos e provisões mensal e anual da área.
Requisitos:
Necessário vivência com suporte administrativo à diretoria ou alta gestão;
Experiência com compras de viagens e locação de frotas;
Ensino Superior Completo
Ter fácil acesso a Osasco-SP
