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Por que trabalhar para a Accor?
Somos muito mais do que um líder mundial. Sejam bem-vindos como você é e você poderá encontrar um trabalho e uma marca que correspondam à sua personalidade.
Apoiamos você a crescer e aprender todos os dias, garantindo que o trabalho traga um propósito à sua vida, para que, durante sua jornada conosco, você possa continuar a explorar as possibilidades ilimitadas da Accor.
Ao ingressar na Accor, cada capítulo de sua história é sua para escrever e juntos podemos imaginar a hospitalidade de amanhã. Descubra a vida que espera por você na Accor, visite
Faça o que você ama, cuide do mundo, ouse desafiar o status quo! #BELIMITLESS
Objetivo Principal
Apoiar o executivo quanto à organização de agenda, reuniões, viagens e eventos, assim como na elaboração de relatórios, solicitações de reembolso e outras atividades de apoio administrativo.
Principais Atividades
- Prestar suporte administrativo, organizando reuniões e eventos, controlando as agendas de compromissos e follow up, repassando informações etc.
- Administrar o fluxo de documentos direcionados ao superior, providenciando seu despacho nos prazos requeridos.
- Triar pessoas interessadas em contatar o superior, intercedendo e agilizando ações visando solucionar problemas que não requeiram a intervenção direta daquele.
- Manter contato com áreas internas e equipe global e da América Latina, intermediando assuntos de sua alçada, assim como realizando follow-up, sob aval do superior.
- Assessorar as reuniões da Diretoria, prestando todo o apoio logístico.
- Organizar viagens nacionais e internacionais, planejando agenda, efetuando a compra de passagens e as reservas requeridas, assim como providenciando o trâmite burocrático necessário.
- Efetuar as prestações de contas de reembolso de despesas, elaborando relatório e providenciando seu trâmite nos prazos requeridos.
- Preparar e redigir documentos de interesse do superior.
- Zelar pela guarda dos documentos de interesse do superior.
- Ensino Superior Completo em Secretariado executivo, administração ou hotelaria.
- Inglês Fluente
- Desejável Espanhol Intermediário
- Conhecimentos específicos em:
- Pacote Office
- Organização de eventos
- Processo de pagamento e reembolso
- Experiência consolidada como secretária
Sua equipe e ambiente de trabalho:
- Proporcionar uma experiência não apenas para os clientes, mas para
todos os colaboradores é o propósito Heartist da Accor. Atuar como um Artista do coração é saber que seguir o processo é importante, obter resultados é o esperado, mas colocar seu coração no que faz é essencial.
