Assistente de Eventos - Responsável pelo atendimento aos estabelecimentos e envio de informações para participação em eventos da empresa.
Participar do desenvolvimento de estratégia com time para captação de estabelecimentos. Análise do perfil e avaliação de forma de pagamento.
Pesquisar e criar registro de novos estabelecimentos, condizentes com os eventos, para formação do banco de dados. Controlar cronograma, calendário e inscrições.
Ser a interface entre o restaurante e o sistema de reservas nos estabelecimentos. Acompanhar o sistema de reservas. Executar as atividades pertinentes do sistema de reserva com a coordenação de Eventos.
Negociar com os estabelecimentos visando que esses participem dos eventos. Atualizar sistemas com todas as informações dos estabelecimentos, necessários à realização do evento.
Captar estabelecimentos para promover ações e produtos dos patrocinadores. Realizar visitas em estabelecimentos para captação e ações de conversão de patrocinadores.
Comunicar os estabelecimentos participantes dos eventos, antes, durante e após o término, as diretrizes e resultados alcançados.
Manter contato com todos os estabelecimentos durante o evento para garantir a qualidade e bom andamento do evento e de todas as ações dos patrocinadores e parceiros.
Manter o fluxo de cobrança de inadimplentes sempre com a orientação e supervisão do departamento financeiro. Solicitar e manter controle sobre os menus, fotos, releases e outros materiais dos participantes.