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SalárioA Cushman & Wakefield é uma empresa multinacional que atua no ramo imobiliário. Trabalhamos para sermos o provedor global preferencial de serviços imobiliários, oferecendo as soluções mais criativas e inovadoras de forma consistente, gerando valor significativo aos nossos clientes. Queremos aumentar ainda mais a diversidade das nossas pessoas, pois entendemos que essa é a chave para a inovação. Por isso, incentivamos que mulheres, pessoas da comunidade LGBTQIAPN+, indígenas, afrodescendentes, pessoas com deficiência, maiores de 50 anos se candidatem as nossas vagas. Celebramos a diversidade e o nosso compromisso é criar um ambiente inclusivo para todos os colaboradores.
Um dia na vida do Assistente de Facilities - Foco em Eventos
- Coordenar todas as atividades relacionadas a agendas, eventos de colaboradores e auditorias.
- Gerenciar a agenda de reservas, incluindo salas e auditórios, utilizando planilhas e sistemas de controle interno.
- Realizar contagens de ocupação nos andares, alimentando planilhas regularmente.
- Garantir a organização e limpeza das salas de reuniões, verificando a necessidade de intervenção da equipe de limpeza.
- Colaborar com a analista, recepção e expedição para oferecer suporte eficiente.
- Executar checklist diário, abastecendo máquinas de café e garantindo o pleno funcionamento dos serviços gerais.
- Ser o ponto de contato para solicitações das secretárias, fornecendo suporte e atendimento excepcional.
- Manter um bom relacionamento com colaboradores, clientes e terceiros, demonstrando jogo de cintura e comunicação eficaz.
- Acompanhar eventos noturnos, gerenciando o banco de horas conforme necessário.
- Supervisionar equipes de limpeza, recepção, copa e máquinas de café, assegurando um ambiente organizado e acolhedor.
- Ter experiência prévia na coordenação de eventos, incluindo a interação com fornecedores e a gestão de montagens e buffets.
- Realizar controles gerais na área de Facilities, mantendo-se organizado(a) e eficiente na gestão de tarefas diárias.
- Demonstrar boa dicção, organização e habilidades interpessoais ao lidar com as secretárias dos VPs da empresa.
O que fará você obter sucesso?
• Desejável Cursando Ensino Superior
• Ensino médio completo
• Conhecimento/Domínio de Excel
• Necessário experiência em Eventos
Oferecemos:
• Vale transporte
• Vale refeição
• Assistência médica e odontológica
• Seguro de vida
• Gympass
• Desconto em cursos e faculdades
• Auxílio funeral
• Programa descomplique-se
• Empréstimo Consignado Itaú
• Auxílio Creche
• Auxílio Enxoval
• Programa gestantes e baby
Quer se sentir desafiado, motivado e valorizado todos os dias? Inspirar mudanças e deixar um legado? Faça parte do time da Cushman & Wakefield e ajude-nos na construção de um mundo de negócios melhor!
