EndereçoVaga: Assistente Executivo
Estamos em busca de um Assistente Executivo para se juntar à nossa equipe dinâmica e em constante crescimento. O candidato ideal deve ser organizado, proativo e capaz de trabalhar em um ambiente acelerado.
Principais atividades:
- Auxiliar na tramitação de instrumentos jurídicos, como contratos, aditivos, atas e procurações (instrumentos jurídicos), a fim de formalizá-los via DocuSign ou presencialmente em todas as áreas necessárias
- Manter o arquivo de documentos digitalizados em perfeita ordem assim como efetuar digitalizações (quando necessário) de instrumentos jurídicos, como procurações, contrato social, matrículas de Registro de Imóveis, contratos com fornecedores e clientes, tanto no arquivo físico (quando aplicável) assim como no depositório oficial (SharePoint) sempre que necessário
- Inclusão de todos os contratos e suas alterações, acordos de confidencialidade, entre outros, na ferramenta global de gestão de contratos da Roquette (Dili Trust)
- Solicitação de serviços de tradução, incluindo a juramentada
- Cotação e solicitação de escritórios paralegais para serviços junto a órgãos públicos e acompanhamento dos mesmos
- Manter contato com cartórios para: 1) renovação e elaboração de procurações públicas, 2) agendamento com o escrivão do Cartório de Itapevi para coleta de assinatura presencial dos Diretores ou Gerentes, 3) abertura de firmas; 4) reconhecimento de assinaturas; e 5) solicitação de cópias autenticadas.
- Auxiliar no acompanhamento e verificação do uso do Espaider (software que monitora a licença e certificados do site Itapevi), como através do contato com os usuários administradores sobre a atualização do mesmo, com a inclusão dos documentos e informações
- Preparação de NDA
- Solicitar e organizar eventuais coffee break conforme necessidade
- Organização e controle de brindes e camisas da área comercial – Compra, reposição e controle
- Administração das salas de reunião – horários, reposição de material, solicitação de manutenção e limpeza
- Apoio na reserva de hotéis, carros e restaurantes
- Administração de toda a gestão de viagens junto ao provedor atual (apoio na gestão do contrato, análises gerenciais, de qualidade, atuar no suporte eventual em possível problemas de usuários, dentre outros)
- Atuar na recepção visitantes, nacionais ou internacionais, assegurando acomodação através de reservas em hotéis, transportes (traslados de aeroporto / itinerário hotel – empresa, visita a clientes e/ou fornecedores, reservas de salas internas, reservas externas em restaurantes, salas de eventos, hotéis e demais locais que forem necessários
- Ajudará na gestão da área de facilities através de relatórios e controles específicos
- Suporte na gestão do restaurante da empresa zelando pelo bom andamento dos serviços, cumprimento do cardápio e demais questões contratuais
- Suporte na recepção de visitas de inspeções, auditorias e/ou fiscalizações não agendadas, providenciando o correto encaminhamento para a parte interessada, fazendo a ponte na comunicação garantindo o correto atendimento dentro das dependências da empresa
Requisitions:
- Inglês avançado
Benefícios:
- Plano de Assistência Médica
- Assistência Odontológica
- Seguro de Vida
- Refeição no local
- Cartão FLASH, (R$ 374,18) mensais, para gastar como quiser
- Auxilio Ótica anual (25% salário base)
- Subsidio de 40% em medicamentos
- Auxilio Creche e subsidio filhos excepcionais
- Auxilio material escolar para filhos
- Estacionamento interno gratuito
- Bônus anual (10% salário anual)
Se você é uma pessoa organizada, proativa e que gosta de trabalhar em equipe, candidate-se agora para esta vaga de Assistente Executivo. Clique no botão "Candidate-se" abaixo e envie seu currículo. Estamos ansiosos para conhecê-lo(a)!
Idiomas :Inglês - Nível Avançado
