- Receber chamadas (locais e internacionais), direcioná-las para as pessoas corretas ou anotar recado quando necessário;
- Receber visitantes. Informar a pessoa ou departamento que está sendo visitado;
- Receber, classificar e encaminhar correspondências, pacotes e entregar para o Facilities;
- Ajudar na programação e organização de reuniões internas e externas, coordenando horários disponíveis e reservando salas de reuniões;
- Manter registros de visitantes e clientes que entram no escritório;
- Receber pacotes e encomendas de materiais gráficos de fornecedores ou empresas de impressão (que não tenha nota fiscal e boleto);
- Após o recebimento dos materiais gráficos, notificar o destinatário interno (departamento ou pessoa responsável) sobre a chegada da encomenda.
Inglês - Nível Avançado
:- Inglês avançado;
- Vivência com PABX;
- Vivência em recepção de fornecedores até nível presidencial;
- Ensino Superior Completo, será considerado um diferencial.
- Horário de trabalho - 7h30 as 16h45
- Local de trabalho: Zona Sul