EndereçoSobre a vaga :
Buscamos uma secretária para apoiar a equipe de um escritório renomado de arquitetura, design de interiores, composta de arquiteto, projetistas e estagiários.
Que saiba trabalhar com público de alto padrão, apoiando nas atividades de atendimento, administrativo e financeiro.
Dentre as atividades irá :
Controlar e organizar a agenda da arquiteta coordenadora de projetos, verificando e informando com antecedência os compromissos marcados, visando garantir-lhes tempo hábil para efetuar qualquer mudança na programação.
Disponibilidade de viagens quando necessário.
- Realizar atendimento via whatsapp, encaminhamento de demandas para os arquitetos, esclarecer dúvidas de cliente ; Irá buscar itens de decoração para montar cenários, resolver questões simples do escritório (compras de material de escritório, materiais de limpeza, buscar itens).
- Irá fazer a emissão de boletos, preenchimento de informações de controle entradas e saídas em planilha, cobrança em caso de inadimplência, atualização de boletos, pagamento de contas, serviços de banco, pequenas compras.
Atividades mais burocráticas ficam por conta do contador da empresa.
Descrição da oportunidade : Área da vaga : Arquitetura e Urbanismo, Design, Secretariado Nível da vaga : Assistente Seu contrato será : CLT Exclusiva PCD : Não Onde você vai trabalhar : São Mateus, Juiz de Fora - MG Seus horários : Requisitos e qualificações : Nível de escolaridade : Ensino fundamental / Completo Conhecimentos em informática : Mobilidade : Trabalhar presencialmente,
