Buscamos uma secretária para apoiar a equipe de um escritório renomado de arquitetura, design de interiores, composta de arquiteto, projetistas e estagiários.
Que saiba trabalhar com público de alto padrão, apoiando nas atividades de atendimento, administrativo e financeiro. Dentre as atividades irá : Controlar e organizar a agenda da arquiteta coordenadora de projetos, verificando e informando com antecedência os compromissos marcados, visando garantir-lhes tempo hábil para efetuar qualquer mudança na programação.
Disponibilidade de viagens quando necessário. Realizar atendimento via whatsapp, encaminhamento de demandas para os arquitetos, esclarecer dúvidas de cliente ;
Irá buscar itens de decoração para montar cenários, resolver questões simples do escritório (compras de material de escritório, materiais de limpeza, buscar itens).
Irá fazer a emissão de boletos, preenchimento de informações de controle entradas e saídas em planilha, cobrança em caso de inadimplência, atualização de boletos, pagamento de contas, serviços de banco, pequenas compras.
Atividades mais burocráticas ficam por conta do contador da empresa.
Beneficios :
Formação Acadêmica :
Não informado
Experiência : Salário :
Salário : A combinar
A combinar
Cargo :
Secretária executiva
Empresa : Rheserva Consultoria
Rheserva Consultoria
Consultoria em rh
Ramo :
Recursos Humanos / Recrutamento e seleção