Endereço
SalárioA profissional irá assessorar o principal Executivo da empresa e mais 02 sócios em atividades voltadas para a empresa e family office.
Assistência ao Executivo: Oferecer suporte administrativo direto a um executivo ou grupo de executivos, facilitando suas operações diárias.
Gestão de Agenda: Organizar compromissos, reuniões e eventos, coordenando horários e garantindo que o tempo do executivo seja otimizado.
Comunicação: Gerenciar a correspondência, emails e chamadas telefônicas, filtrando informações importantes e garantindo uma comunicação eficaz.
Documentação: Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações, garantindo precisão e formatação adequada.
Logística de Viagem: Planejar e organizar viagens de negócios, incluindo reservas de passagens, hospedagem e itinerários.
Recepção: Recepcionar visitantes, clientes e parceiros, proporcionando uma imagem profissional e acolhedora da empresa.
Gerenciamento de Arquivos: Manter sistemas eficazes de arquivamento e recuperação de documentos, assegurando a confidencialidade quando necessário.
Colaboração com Equipe: Trabalhar em estreita colaboração com outros membros da equipe para garantir a eficiência operacional e a realização de metas organizacionais.
Requisitos:
Formação Superior Completa.
Disponibilidade de horário, inclusive plantão por telefone aos finais de semana quando os executivos estiverem em viagem.
Conhecimentos do Pacote Office.
Experiência em assessorar executivos.
Vaga 100% presencial.
Data de início prevista: 04/03/2024
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Salário: R$5.000,00 - R$7.000,00 por mês
Benefícios:
- Seguro de vida
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas
Pergunta(s) de seleção:
- Você tem disponibilidade em trabalhar no formato 100% presencial?
Experiência:
- secretária-executiva (Obrigatório)
Data de início prevista: 04/03/2024
