EndereçoNível : Assistente
Escolaridade : Ensino fundamental - Completo
Tipo de contrato : CLT
Jornada de trabalho : Presencial segunda sexta 8 : 30 a 12 : 00 e 13 : 30 às 18 : 00
Disponibilidade para viajar a trabalho
Responsabilidades e Experiências desejáveis :
Buscamos uma secretária para apoiar a equipe de um escritório renomado de arquitetura, design de interiores, composta de arquiteto, projetistas e estagiários.
Que saiba trabalhar com público de alto padrão, apoiando nas atividades de atendimento, administrativo e financeiro.
Dentre as atividades irá :
Controlar e organizar a agenda da arquiteta coordenadora de projetos, verificando e informando com antecedência os compromissos marcados, visando garantir-lhes tempo hábil para efetuar qualquer mudança na programação.
Disponibilidade de viagens quando necessário.
- Realizar atendimento via whatsapp, encaminhamento de demandas para os arquitetos, esclarecer dúvidas de cliente ; Irá buscar itens de decoração para montar cenários, resolver questões simples do escritório (compras de material de escritório, materiais de limpeza, buscar itens).
- Irá fazer a emissão de boletos, preenchimento de informações de controle entradas e saídas em planilha, cobrança em caso de inadimplência, atualização de boletos, pagamento de contas, serviços de banco, pequenas compras.
Atividades mais burocráticas ficam por conta do contador da empresa.
