Endereço- Responsabilidades : ;
- Organizar a agenda do executivo, agendando reuniões e compromissos; ;
- Atender e filtrar ligações telefônicas, direcionando-as aos respectivos setores; ;
- Receber visitantes, fornecedores e parceiros, prestando informações e encaminhando aos responsáveis; ;
- Elaborar e realizar a gestão de relatórios e documentos internos; ;
- Controlar a correspondência geral da empresa, recebendo e enviando documentos; ;
- Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo reserva de passagens e hospedagens; ;
- Auxiliar na organização de eventos e reuniões, providenciando infraestrutura e apoio logístico;
- Requisitos : ;
- Ensino superior completo em Secretariado Executivo ou áreas relacionadas; ;
- Experiência prévia como SECRETÁRIA EXECUTIVA; ;
- Conhecimentos avançados em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint); ;
- Excelente habilidade de comunicação oral e escrita; ;
- Organização e capacidade de multitarefa; ;
- Discrição e sigilo profissional; ;
- Habilidades : ;
- Capacidade para estabelecer prioridades e cumprir prazos; ;
- Capacidade de gerenciar informações confidenciais; ;
- Habilidade para trabalhar em equipe e com pessoas de diferentes níveis hierárquicos; ;
- Domínio em técnicas de organização e arquivamento de documentos; ;
- Conhecimento de técnicas de atendimento ao cliente; ;
- Habilidades de negociação e resolução de problemas;
Há 1 dia
