Nível : Pleno
Cursos de : Administração
Escolaridade : Técnico - Completo
Tipo de contrato : CLT
Jornada de trabalho : A combinar
Disponibilidade para home-office
Benefícios : Plano de Saúde, Plano Odontológico , Vale Alimentação ou Refeição, PLR
Responsabilidades e Experiências desejáveis :
Principais atividades ou funções :
- Agendar compromissos, reuniões e eventos para os COO e CCO, garantindo que sua agenda esteja organizada e otimizada.;
- Triagem e gerenciamento de e-mails, correspondências físicas e telefonemas, respondendo a consultas quando apropriado ou direcionando-as para a pessoa adequada;
- Preparação de materiais para reuniões, reserva de salas, organização de recursos audiovisuais;
- Servir como ponto de contato entre os COO e CCO, funcionários, clientes e fornecedores, transmitindo informações importantes e garantindo uma comunicação eficiente;
- Criar, revisar e formatar documentos, relatórios, apresentações e outras correspondências conforme solicitado;
- Identificar e resolver problemas operacionais, propondo soluções e implementando medidas corretivas quando necessário.
Requisitos :
- Ensino técnico ou superior completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas;
- Experiência prévia em cargos de secretariado;
- Familiaridade com tecnologia e pacote office;
- Inglês Avançado (Desejável)