EndereçoA Culture Designer, consultoria de recrutamento e seleção, está apoiando um importante cliente do segmento financeiro, situado emSanto André/SP, na busca de um profissional para atuar como Secretária Executiva Pleno.
Empresa certificada GPTW, com clima excelente para trabalhar!
Abriremos o nome da empresa e mais detalhes a seu respeito na primeira etapa do processo seletivo.
Resumo da Vaga:
Buscamos uma Secretária Executiva com excelente capacidade de autogerenciamento e previsão de necessidades, apta a organizar e preparar demandas de forma proativa, facilitando a tomada de decisões pelos executivos. A pessoa candidata ideal deve possuir um perfil que inspire confiança e segurança, com excelentes habilidades de comunicação e uma capacidade inata de antecipar necessidades, organizando as informações de maneira que estejam prontamente acessíveis para os diretores.
Responsabilidades Principais:
- Administração eficiente das agendas dos diretores, priorizando compromissos e otimizando seu tempo.
- Proatividade na identificação de demandas e preparação de informações detalhadas para facilitar a tomada de decisão.
- Coordenação e preparação de reuniões, assegurando que todos os materiais necessários estejam preparados e disponíveis antecipadamente.
- Gerenciamento eficaz de comunicações, filtrando e direcionando contatos de forma estratégica.
- Elaboração de relatórios, apresentações e documentos oficiais com alta precisão e profissionalismo. Manutenção de arquivos e registros confidenciais, assegurando total discrição.
- Organização de viagens de negócios, cuidando de todos os detalhes necessários para garantir viagens sem contratempos.
Requisitos
Soft Skills:
Autogerenciamento e iniciativa.
Forte habilidade de antecipação e preparação para demandas futuras.
Comunicação eficaz e habilidades interpessoais.
Organização impecável e atenção meticulosa aos detalhes.
Profissionalismo e discrição inquestionáveis.
Hard Skills:
Graduação em Secretariado, Administração de Empresas ou áreas relacionadas.
Experiência em uma posição de apoio à executivos.
Benefícios
Modalidade: CLT - Presencial.
Salário: Expectativa salarial. Favor preencher no campo correspondente da inscrição.
Vale Refeição: R$28,50 ao dia;
Vale Transporte ou Vale Combustível;
Plano de saúde (após período de experiência).
Horário: Segunda à sexta-feira, das 08h às 17h.
Local: Bairro Jardim, Santo André/ SP.
