• Acompanhar e atualizar o PAT – Plano Anual de Treinamento e a Matriz de Treinamentos Obrigatórios acionando os solicitantes e instrutores de acordo com o planejado e atualizando os colaboradores treinados;
• Atualizar o indicador de Treinamentos planejados e realizados durante o ano e propor plano de ação para melhoria dos resultados;
• Atualizar o indicador de controle de horas de Treinamento, verificando possíveis erros no processo ou no sistema e propor sugestões de melhoria;
• Interagir com a área de Segurança do Trabalho e Qualidade com o objetivo de manter a Matriz de Treinamentos Obrigatórios atualizada e fornecer as informações necessárias para que reportem aos órgãos competentes;
• Acompanhar a programação de Treinamentos obrigatórios dando suporte com relação a logística dos treinamentos para que os treinamentos tenham aderência e alcancem os resultados propostos;
• Apoiar durante a realização dos treinamentos presenciais ou online na organização do local, monitoramento da lista de presença, entrega das avaliações e certificados, suporte as dúvidas ou problemas de conexão dos participantes;
• Planejar e executar a logística do treinamento, organizando todos os recursos necessários para os profissionais que estão sendo treinados, como reserva de salas e equipamentos, envio de convites, preparação de coffee break, organização de sala, distribuição de materiais, entre outros;
• Apoiar nas pesquisas de fornecedores de cursos externos com objetivo de selecionar a que melhor atende as necessidades de aprendizagem e o melhor custo-benefício dentro dos prazos definidos;
• Identificar, avaliar e estabelecer contratos com novas parcerias educacionais para benefício e o incentivo ao desenvolvimento contínuo dos colaboradores;
• Acionar parceiros educacionais para suporte e participação em eventos, desenvolvendo um cronograma anual de ações;
• Acompanhar e apoiar palestrantes externos e parceiros em ações presenciais na empresa;
• Realizar o arquivo e fazer a organização dos materiais de Treinamentos realizados;
• Orientar as demais áreas no esclarecimento de dúvidas referente a procedimentos de cursos externos.
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