Assessorar aos executivos da Diretoria Estratégia, Marketing, Comercial & Performance no desempenho de suas funções, atendendo pessoas, gerenciando informações, elaborar documentos, controlar correspondência física e eletrônica, prestar serviços em idioma estrangeiro, organizar eventos e viagens, gerar suprimentos, arquivar documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.Principais atividades:- Controlar agenda, priorizando compromissos e eventos;- Controlar e solicitar passagens aéreas e reservas em hotéis;- Redigir e digitar textos, comunicações e documentos diversos;- Executar tarefas relativas a anotações, verificação de e-mails, redação, relatórios, digitação e demais serviços administrativos;- Recepcionar visitantes;- Efetuar e receber chamadas telefônicas (inclusive chamadas internacionais);- Preparar vídeo conferências;- Cuidar da organização e reserva de salas;- Organizar e arquivar documentos;- Controlar reembolso de despesas;- Controlar e supervisionar o recebimento e distribuição de malotes e correspondências;- Traduzir, interpretar, resumir e verter textos em português, espanhol ou inglês;- Atender endereçamento de pessoas relacionadas ao expediente e providenciar assinaturas;- Organizar eventos.Requisitos:Superior Completo em Secretariado Executivo / Administração de Empresas ou outros;Experiência como
ASSISTENTE EXECUTIVA/
DE DIRETORIA;Domínio do pacote Office;Inglês avançado;Disponibilidade para viagens pontuais.________________________________________________________________________________________Nossas vagas são abertas para atrair talentos diversos com todas as suas características de etnia, gênero, idade, orientação sexual, deficiência, cultura ou de qualquer outro fator. Diversidade, equidade e inclusão está no nosso DNA!
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
- Refeição
- Plano odontológico
- Gympass
- Apoiopass
- Seguro de vida
- Transporte
- Plano de saúde
- PLR