Recepcionista

A empresa HFlex está à procura de um Assistente Administrativo Recepcionista para se juntar à nossa equipe. Estamos buscando um profissional dedicado e atento aos detalhes, capaz de recepcionar membros da comunidade e visitantes, identificando suas necessidades e fornecendo as informações necessárias ou encaminhando-os para as pessoas ou setores corretos.Responsabilidades:- Recepcionar membros da comunidade e visitantes, criando uma atmosfera acolhedora e profissional;- Identificar as necessidades e pretensões dos visitantes para prestar-lhes informações sobre a empresa ou encaminhá-los aos setores corretos;- Atender chamadas telefônicas, fornecendo um atendimento cortês e eficiente;- Anotar e repassar recados aos destinatários corretos de forma precisa e organizada;- Prestar informações atualizadas sobre a empresa, seus serviços e produtos aos visitantes;- Manter um registro preciso dos visitantes que chegam e saem, garantindo a segurança e a confidencialidade das informações;- Colaborar com outras equipes internas para garantir um fluxo de comunicação eficiente;- Auxiliar nas tarefas administrativas quando necessário.Requisitos:- Experiência comprovada na recepção ou atendimento ao cliente;- Habilidades excelentes de comunicação verbal e escrita;- Proficiência no uso de ferramentas de escritório, como Microsoft Office;- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades de forma eficaz;- Organizado e capaz de manter registros precisos de visitantes e chamadas telefônicas;- Excelentes habilidades interpessoais e capacidade de criar uma atmosfera acolhedora;- Profissionalismo e discrição ao lidar com informações confidenciais;- Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com colegas de trabalho.Oferecemos um ambiente de trabalho estimulante e uma equipe amigável. Se você é uma pessoa dinâmica, com grande atenção aos detalhes e habilidades excelentes de atendimento ao cliente, envie seu currículo para nós. Estamos ansiosos para conhecer você!