Secretária

Descrição

• local de trabalho, mantendo-o limpo e funcional. - Estabelecer uma rotina diária de trabalho. - Organizar e manter atualizada a agenda da diretoria. - Recepcionar visitantes e manter contatos de interesse da empresa. - Atender a telefonemas, filtrando as ligações para suas superioras. - Digitar e reproduzir correspondências e outros documentos. - Protocolar documentos. - Desenvolver processos e procedimentos. - Realizar pagamentos em geral. - Receber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos. - Preparar e secretariar reuniões. - Tomar providências relativas às viagens. - Controlar fluxo de caixa e despesas pessoais através do Sistema Microsiga Protheus (TOTVS). - Controlar programa de milhagens de Cias Aéreas. - Auxílio e suporte ao RH na gestão de funcionários e no fechamento de folha do Family office (admissão, cálculos trabalhistas, férias, rescisões – motoristas; copeira; babá; jardineiro; etc). Requisitos: - Experiência como Secretária. - Conhecimento em sistemas de controle de fluxo de caixa. - Domínio do pacote Office. - Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita. - Capacidade de organização e gestão do tempo. - Habilidade em lidar com situações de pressão e resolução de problemas. Benefícios: - Salário competitivo de acordo com o mercado. - Plano de saúde. - Plano odontológico. - Vale-refeição. - Vale-transporte. - Seguro de vida. - Vale alimentação. - Auxílio farmácia. - Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional. Se você possui as habilidades mencionadas acima e está em busca de uma nova oportunidade, envie seu currículo para com o assunto "Secretária - GRUPASSO S.A.". Agradecemos o seu interesse em nossa empresa, porém, apenas os candidatos selecionados para entrevista serão contatados.
  • Local de trabalho: São Paulo, SP
  • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
  • Jornada: Período Integral
  • Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
  • Nível hierárquico: Analista
  VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 5 e 10 anos HABILIDADES
  • • Tomar providências relativas às viagens • Controlar fluxo de caixa e despesas pessoais através do Sistema Microsiga Protheus (TOTVS) • Controlar programa de milhagens de Cias Aéreas
  • • Desenvolver processos e procedimentos • Realizar pagamentos em geral; • Receber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos. • Preparar e secretariar reuniões.
  • • Auxílio e suporte ao RH na gestão de funcionários e no fechamento de folha do Family office (admissão, cálculos trabalhistas, férias, rescisões – motoristas; copeira; babá; jardineiro; etc).
  • • Organizar o seu local de trabalho, mantendo-o limpo e funcional. • Estabelecer uma rotina diária de trabalho. • Organizar e manter atualizada a agenda da diretoria. • Despachar com suas superiores.
  • • Recepcionar visitantes e manter contatos de interesse da empresa. • Atender a telefonemas, filtrando as ligações para suas superioras. • Digitar e reproduzir correspondências e outros documentos. • Protocolar documentos.

  Requisitos

  Escolaridade Mínima: Ensino Superior

  Benefícios adicionais

  • - Auxílio farmácia.
  • - Vale alimentação.
  • - Seguro de vida.
  • - Plano de saúde.
  • - Vale-refeição.
  • - Plano odontológico.
  • - Vale-transporte.