Secretária Executiva

NESSA POSIÇÃO VOCÊ VAI :

• Assessorar os diretores e manter as agendas no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências e etc.;
• Garantir a manutenção predial e conservação;
• Gerir os times da recepção e auxiliares de limpeza;
• Programar e controlar os horários agendados para utilização das salas de reunião, visando o cumprimento dos compromissos e otimização do tempo;
• Solicitar a emissão de passagens aéreas e efetuar reserva de hotéis, carros e demais reservas conforme necessidade, para viagens nacionais e internacionais da diretoria;
• Solicitar adiantamentos e reembolsos de viagens da diretoria, conforme necessidade;
• Auxiliar no planejamento execução de eventos internos;
• Gerir pagamentos de fornecedores e prestadores de serviço conforme padrões específicos contratados;
• Realizar a conferência e os procedimentos necessários para acerto de despesas dos cartões corporativos;
• Manter controle do budget da área, efetuando os lançamentos, analisando eventuais desvios e providenciando correções requeridas.

ESTAMOS BUSCANDO :

• Nível superior completo nas áreas de Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins;
• Experiência mínima de 3 anos na área;
• Conhecimentos avançados no pacote Office;
• Habilitação B;
• É um diferencial possuir conhecimento no sistema Datasul;
• É um diferencial ser bilíngue, mas não é obrigatório para a posição.

BENEFÍCIOS PARA VOCÊ :

PLR anual : programa de participação de lucros da empresa, que leva em consideração resultados financeiros e metas individuais

Vale Combustível ou Vale Transporte

Vale Refeição e Alimentação

Licença maternidade 6 meses + Licença paternidade 20 dias

Assistência médica + odontológica + seguro de vida

Convênio Farmácia

Programa de Saúde e Bem-estar ComBio : Parceria TOTALPASS com mais de academias e convênio com o SESI